Les principales missions confiées au « stagiaire coopération internationale (unité migrations)» sont les suivantes :

En étroite collaboration avec le maitre de stage, la responsable de pôle adjoint, la coordinatrice d’unité migration ainsi qu’avec toute l’équipe de chargées de projets migrations du pôle, le stagiaire participera activement à toutes les missions en lien avec les métiers de la gestion de projet. En particulier, le/la stagiaire sera mobilisé sur différentes étapes du cycle du projet : conception, mise en œuvre, et capitalisation. Il/elle contribuera à nourrir les travaux de l’unité Migration du pôle. Plus globalement, le/la stagiaire pourra être mobilisé sur toutes les activités liées au développement, la mise en œuvre et le suivi du portefeuille de projets suivis dans l’unité.  

1 – Phase de conception/préparation de projets

• Participation aux opérations de veille, de l’élaboration, de la rédaction et de montage technique, administratif et financier des projets
• Revue documentaire et bibliographiques, notes de synthèse

2 – Phase de mise en œuvre : gestion administrative, financière et logistique
Gestion administrative de contrats de partenaires/experts

• Participer à la gestion des partenaires/experts : rédaction des termes de référence, identification des experts sur GEX, mise en place des missions en lien avec la cellule logistique, gestion administrative et financière 
• Participer à la préparation des accords de partenariat et des contrats d’experts court/long-terme,
• Participer à la programmation des activités des projets (missions d’expertise, visite d’études, séminaires, conférence internationale),
• Supervision de l’organisation des missions sur le plan logistique et administratif,

Gestion financière

• Participation au suivi financier des projets,
• Préparation/suivi des rapports financiers et des audits, en liaison avec le service comptable et les auditeurs, selon les règles et standards des bailleurs concernés,
• Participation à la préparation des avenants budgétaires aux projets

3 – Phase de capitalisation
Développement des offres de service dans le champ des migrations
En complément de l’offres de services globale sur Migrations développée en 2023 la/le stagiaire pourra être amené à participer à la rédaction d’une offre de service thématique ciblée :

• Identifier les thématiques ciblées sur lesquelles il serait pertinent qu’EF développe une offre de services spécifique dans le champ des migrations ; ce, en lien avec les sujets émergents dans le secteur (ex : media et migrations, migrations climatiques etc.)
• Identifier et caractériser les différents modèles de projets proposés en matière dans ces sous-secteurs (taille, volumétrie, durée, partenaires mobilisés) et dresser le projet Type d’EF sur ces thématiques
• Identifier la valeur ajoutée d’EF sur ces projets au regard des offres concurrentes
• Identifier et caractériser les principaux services proposés par EF dans le cadre de ses projets
• Répertorier et caractériser les partenaires internationaux et locaux mobilisés dans le cadre des projets mis en œuvre dans son portefeuille 

4    – Appui à la coordination de l’unité migration

• Animation de l’intranet de l’unité et diffusion de l’information sur les projets
• Préparation des fiche-projets pour les dossiers de manifestation d’intérêt dans le cadre des appels aux candidatures et appui à la préparation d’éléments de langage
• Rédaction/actualisation des informations sur des projets sur le site internet d’EF
• Fournir tous les éléments utiles à la communication interne et externe,