Réf.
2025/RAEFDPL/14052
Type de contrat
CDDU
Date limite de candidature
31/10/2025 23:59
Type d'offre
Poste Siège
Durée
31/12/2027
Responsable administratif et financier du programme L’Initiative F/H
Département Santé - DEPSAN > Pôle Initiative 5% et Pandémies
Mis en ligne le : 14/10/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
Description de la mission
Vos principales missions :
La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il.elle est :
Responsable du suivi financier du Programme :
Établir le rapport financier annuel du programme et répondre aux commandes ponctuelles du bailleur, du COPIL ou de l’agence ;
Être en charge du suivi des engagements, des clôtures et des réaffectations ;
Compiler, valider et analyser les chiffres pour les exercices de prévisions d’exécution budgétaire (BI, BR, PA) ;
Participer aux clôtures annuelles, avec les CPAF et la RU.
Responsable des audits :
Appuyé.e par l’assistant administratif et financier, planifier, mettre en œuvre et suivre les audits (plus d’une quarantaine d’audits par an) ;
Être le point focal de Grant Thornton pour le Programme ;
Analyser les rapports, être force de proposition sur la gestion des inéligibles, et contacter les bénéficiaires en fonction des besoins ;
Organiser et piloter l’audit annuel du programme (TDR, mise en place du calendrier, coordination avec l’équipe et les départements supports, gestion des suspens).
Le référent des CPAF :
Apporter soutien et conseil aux CPAF dans l’exercice de leurs fonctions en les accompagnant dans la gestion quotidienne de leurs tâches (suivi de l’exécution financière, reporting, clôtures, budgets prévisionnels, envoi de fonds, etc.) ;
Participer à la formation des nouveaux arrivants ; diffuser et harmoniser les procédures et bonnes pratiques.
Appui à la Responsable de l’Unité :
Participer aux choix d’organisation pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités financières de l’unité en fonction du budget alloué sur 2025 et sur le prochain triennum ;
Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs (CPAF).
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier du programme - L'Initiative (H/F).
Position : Relation hiérarchique : rattaché à la Direction des opérations – Département Santé et sous la supervision du Directeur du département, du Directeur technique du Pôle grandes pandémies, et de la Responsable de l’unité administration finance (UAF) du programme L’Initiative.
Relations fonctionnelles : assistant administratif et financier de l’unité ; équipe de l’unité administration finance (UAF), équipe de L’Initiative.
Profil souhaité
Bonne connaissance du fonctionnement général des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement et des modalités de financement des principaux bailleurs ;
Une connaissance des procédures d’Expertise France est un atout ;
Une connaissance des procédures comptables est un atout ;
Capacité à transmettre les informations pertinentes de manière opportune ;
Capacité à arbitrer et prendre une décision ;
Capacité à prioriser les tâches ;
Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe, sens de la diplomatie ;
Flexibilité, adaptation et vigilance sur les sujets à suivre ;
Capacité à travailler sous pression ;
Autonome, réactif, organisé ;
Force de proposition
Anglais indispensable
Informations complémentaires
Poste en CDDU, basé à Paris au 15-17 rue traversière, 75012 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
· Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
· Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
· Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Date limite de candidature : 31/10/2025 23:59
