Sous la supervision hiérarchique du Responsable de Pôle (RP), le/la Responsable de Pôle adjoint(e) (RPa) seconde le RP dans toutes les dimensions de gestion quotidienne du pôle Stabilisation et Résilience.

RP et RPA se partagent le pilotage du portefeuille de projets selon des approches thématiques ou géographiques convenues entre eux et assurent la supervision des équipes siège et terrain en fonction de la répartition retenue.

En collaboration avec la direction du département (Directeur et Directrice adjointe), les principales missions confiées au/à la RPa, en lien étroit avec le RP, sont les suivantes :

1. Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs du pôle notamment en termes de développement du portefeuille

2. Porter la vision du département P2S et du pôle Stabilisation et Résilience, et s'assurer de l'appropriation par l’équipe du pôle

3. Contribuer au pilotage la performance des équipes siège et terrain du pôle

• Assurer un management de proximité avec les équipes au siège et sur le terrain
• Fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle, pour chaque membre de l'équipe sous supervision directe et formaliser ces objectifs dans les outils mis à disposition
• Contribuer à l’organisation de l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail
• Définir et suivre les indicateurs de performance de l'activité pour chaque membre de l'équipe sous supervision
• Identifier les ajustements nécessaires et définir et mettre en place des plans de remédiation
• Évaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d'année en utilisant les outils désignés.

4. Piloter l'activité du pôle Stabilisation et Résilience

• Contribuer à l’élaboration, à l’optimisation et au suivi du budget et de la masse salariale du pôle
• Contrôler le suivi administratif et financier des chargés de projets (CP), assistants de projets (AP) et CP administratif et financier sous supervision
• Impulser et contribuer au développement de l'activité du pôle (développement du portefeuille de projets notamment) et à l'amélioration des processus
• S'assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein du pôle
• Participer au rapportage de l’activité du pôle en définissant les indicateurs de suivi pertinents
• Assurer une communication ascendante et descendante relative à l’activité du pôle
• Contribuer à l’identification des risques liés à l’activité du pôle, à la mise en place d'éléments de maîtrise adéquate et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre

5. Développer et responsabiliser les collaborateurs et favoriser leur bien-être au travail

• Contribuer à l’animation de la dynamique collective d’équipe : créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d’information et s’assurer de son appropriation par l’équipe
• Contribuer au recrutement, à l’élaboration du plan d'intégration dans le poste, à l’accompagnement de la prise de poste et à l’évaluation de la période d'essai
• Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs
• Transmettre son savoir-faire et son expertise métier
• Accompagner et responsabiliser les collaborateurs
• Favoriser les feedbacks réguliers au sein de l'équipe
• Valoriser les succès et recadrer les comportements inappropriés
• Participer aux revues annuelles du personnel et des rémunérations

6. Apporter son expertise technique/métier

• Contribuer aux bonnes relations institutionnelles avec l’écosystème français en lien avec l’activité du pôle
• Garantir la pertinence technique dans le développement, la mise en œuvre et la coordination des projets du pôle, en assurant le respect et l’application des procédures internes et externes
• Participer à la supervision des activités de communication du pôle et de ses projets
• S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle

7. Représenter le pôle lors de réunions d'encadrement et d'événements externes, en France comme à l’étranger, notamment dans le cadre du Practitioners Network

8. Effectuer une veille sur son domaine d'activité et mobiliser de nouveaux financements, notamment européens

9. Participer au besoin à des projets transverses