Le/la Chef.fe du projet ITPA assure le pilotage stratégique, budgétaire et opérationnel de l’ensemble des activités du projet, en assurant la cohérence d’ensemble entre les objectifs techniques du projet, les exigences contractuelles et les modalités de mise en œuvre des activités, en lien étroit avec l’équipe siège d’Expertise France en charge (pôle « Politiques Economiques et Commerciales » (PEC) du département « Economie Durable et Inclusive » (EDI). Il/elle assure la redevabilité et la gouvernance globale du projet, conformément aux orientations fixées par les instances décisionnaires du Groupe AFD en charge du suivi de cette initiative.

Le/la chef.fe de projet dispose d’une expertise solide en ingénierie de projets avec une maitrise approfondie des enjeux environnementaux et / ou sociaux appliqués aux chaines de valeurs liées aux commodités agricoles et à l’industrie   (atténuation et adaptation au changement climatique, lutte contre la pollution, préservation de la biodiversité, redevabilité environnementale, lutte contre le travail forcé et travail des enfants, partage équitable et juste rémunération, discrimination, conditions de travail, droit syndical, etc.) et des politiques ESG (environnement, social, gouvernance) fixées à un niveau européen. Il/elle forme un binôme avec le/la directeur.rice technique du projet pour œuvrer de façon conjointe et complémentaire à la mise en œuvre des différentes composantes et activités du projet, et assurer le dialogue rigoureux et de qualité avec les partenaires et coalitions d’entreprises tout au long du projet.

En s’appuyant sur son expertise et celle de l’équipe projet, le/la chef.fe de projet élabore une stratégie de mise en œuvre et traduit les objectifs et engagements techniques du projet en planification opérationnelle. Il/elle s’assure de la maitrise des risques environnementaux, sociaux, et de gouvernance dans la mise en œuvre du projet.

Le.la Chef.fe de projet assure l’encadrement, le management et la coordination des missions d’une équipe composée de deux personnes à temps plein : un.e directeur.rice technique  et un.e chargé.e de subvention.

L’équipe sera également appuyée à temps partiel par une équipe du pôle Politiques Economiques et Commerciales (chargé.e de projet et assistant.e de projet) basée au siège d’Expertise France.

Responsabilités principales (à titre non-exhaustif)

Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris, le/la chef.fe de projet est responsable :  

·       De la définition d’une stratégie de mise en œuvre opérationnelle du projet, fondée sur les objectifs techniques du projet et les recommandations du/de la directeur.rice technique,

·       De la coordination transversale de l’ensemble des activités du projet, en lien étroit avec les équipes techniques et les partenaires institutionnels et privés ;

·       De la bonne exécution des obligations contractuelles d’Expertise France (notamment en matière de conformité réglementaire, de suivi-évaluation et de reporting technique et financier).

Le.la Chef.fe de projet est en charge des tâches suivantes :

·       Pilotage stratégique et technique du projet

o   Planification, coordination, contribution à la mise en œuvre et suivi technique et opérationnel de l’ensemble des activités des 3 composantes, en lien étroit avec le/la directeur.rice technique ;

o   Organisation et suivi du dialogue avec les partenaires (entreprises, coalitions, groupes de travail Groupe AFD, autres comités pertinents) et de la contribution du Projet à leur déclinaison opérationnelle, y compris identification des partenaires et coalitions d’acteurs privés pour la mise en place de partenariats sur les thématiques de durabilité dans les chaînes d’approvisionnement et développement d’un réseau de partenaires clés pour la mise en œuvre du projet ;

o   Elaboration du plan de passation des marchés, suivi budgétaire et financier et supervision des processus de contractualisation (de la rédaction de TdR à l’évaluation des livrables) 

o   Supervision du contrôle qualité des livrables et validation technique en lien avec le/la directeur.rice technique ;

o   Préparation des comités de pilotage, rapports d’activités et reporting techniques (internes et externes) en coordination avec le/la directeur.rice technique;

o   Pilotage du dispositif de suivi-évaluation (validation des indicateurs, supervision des outils de collecte de données, analyse des résultats) ;

o   Supervision de la stratégie de communication (planification, production des outils, diffusion) et alignement avec les objectifs du Groupe AFD ;

o   Contribution à la veille stratégique et à la capitalisation sur les bonnes pratiques et innovations dans le champ de l’action environnementale et sociale dans les chaînes d’approvisionnement ;

o   Représentation du projet, conjointement avec le/la Directeur/rice technique, auprès des partenaires nationaux et internationaux, du secteur public comme privé.

o   Suivi des engagements E&S et des engagements ADD dans la mise en œuvre du Projet et l’atteinte des résultats (en particulier, appropriation locale, inclusion des communautés et organisations locales, opportunité de gouvernance participation, critères de sélection des projets, etc.), supervision des études E&S et contribution par des analyses basées sur son expertise pointue ;

o   Supervision et contribution dans le cadre des processus de gouvernance et redevabilité (bailleur, PRCC) ; assure le secrétariat de la Task Force ITP interne groupe ;

o   Rédaction de termes de référence pour la mobilisation d’expertise pour la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité, y compris contrôle qualité des livrables

·       Management de l’équipe - projet

o   Formation et encadrement du personnel de l’équipe-projet ;

·       Gestion administrative et financière selon les procédures d’Expertise France

o   Coordination du reporting financier interne à EF (suivi budgétaire mensuel, prévisions, clôtures trimestrielles), en lien avec l’équipe siège ;

o   Supervision de l’élaboration des rapports contractuels financiers à destination de l’AFD ;

o   Contractualisation de l’expertise nécessaire à la réalisation des audits financiers et supervision de leur exécution ;

o   Contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.).