L’étendue des missions, activités et responsabilités du ou de la chargée de suivi-évaluation est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Responsabilités principales :

SUCCESS-FAP :

1.       Développement du cadre S&E

·         Finaliser et ajuster le cadre logique, les indicateurs quantitatifs et qualitatifs ;

·         Développer des outils de collecte de données adaptés (formulaires numériques, BDD DHIS2) et des protocoles de vérification pour assurer la fiabilité des données ;

·         Collaborer avec les partenaires (DOH, MAM, Cancer Warrior Foundation) pour aligner les indicateurs avec les objectifs stratégiques d’Unitaid.

2.       Mise en œuvre du suivi

·         Superviser la collecte, consolidation et vérification des données ; et établir un calendrier de suivi détaillé, incluant des points de contrôle mensuels et trimestriels, pour garantir un reporting ponctuel ;

·         Coordonner l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour Unitaid, en veillant à la conformité avec leurs exigences (e.g., formats, délais) ;

·         Mettre en place des tableaux de bord interactifs (via Power BI ou outils similaires) pour visualiser les progrès en temps réel pour les parties prenantes.

3.       Renforcement de capacités

·         Concevoir et dispenser des formations sur mesure pour les partenaires locaux sur l’utilisation des outils M&E (e.g. SANSE) et les protocoles de collecte de données ; et fournir un accompagnement technique régulier pour renforcer les compétences M&E des équipes sur le terrain ;

·         Développer des guides pratiques et des supports pédagogiques pour standardiser les pratiques de suivi et évaluation.

4.       Analyse & apprentissage

·         Produire des rapports analytiques détaillés, des fiches d’impact et des notes stratégiques pour orienter les décisions programmatiques ;

·         Réaliser des analyses approfondies des données (e.g., tendances des dépistages, efficacité des traitements) pour identifier les succès et les défis ;

·         Contribuer à la capitalisation des leçons apprises via des études de cas et des présentations lors d’événements régionaux (e.g., ateliers NCCJ, dialogues APEC) et faciliter des ateliers d’apprentissage avec les partenaires pour partager les bonnes pratiques et ajuster les stratégies d’intervention.

5.       Garantie qualité & redevabilité

·         Superviser des audits réguliers des données pour garantir leur exactitude, cohérence et conformité avec les standards d’Unitaid ;

·         Participer activement aux réunions de pilotage, comités techniques et visites de terrain pour évaluer les progrès et résoudre les problèmes opérationnels ;

·         Identifier et gérer les risques liés à la collecte et à l’analyse des données (e.g., biais, lacunes dans les données) et proposer des mesures correctives ;

·         Assurer une communication régulière avec les parties prenantes (Unitaid, partenaires locaux) pour garantir la transparence et la redevabilité.

SUCCESS-L’Initiative:

1.       Reprise de la collecte et reporting des données en Suivi –Evaluation :

·         Reporter de manière rétro active et jusqu’à l’échéance des 5 projets les données des porteurs dans SANSE et assurer le contrôle qualité des données reportées par les projets ;

·         Rationnaliser les indicateurs de projets et les suivre ;

·         Développer un cadre logique global sur les indicateurs communs aux 5 projets ;

·         Réaliser des revues de projets pour les projets les plus en difficultés ;

·         Produire des fact sheets réguliers (analyses synthétiques semestrielles et finales) sur les avancées de projets et au global ;

·         Avec l’appui du coordinateur Suivi et de la RU SERA, réaliser un travail de visualisation des données SUCCESS sur SANSE (visualisation Power BI) et assurer et répondre aux exercices de redevabilité (THEMA /COM/ Rapport d’activité) et autres commandes / demandes de données.

2.       Evaluation :

Engager et piloter une évaluation finale et transversale des projets ou à minima un bilan évaluatif.

3.       Valorisation et Apprentissages :

·         Assurer la communication et valorisation des enseignements quantitatifs et qualitatifs issus des projets ;

·         Produire une fiche capitalisation et/ou une capitalisation sur les bonnes pratiques de passage à l’échelle des porteurs ou autre sujet d’intérêt ;

·         Organiser un évènement SUCCESSS L’Initiative à l’échéance de tous les projets avec les différentes parties prenantes et partenaires.

4.       Coordination :

·         Assurer des échanges (check point) mensuel avec la Directrice du programme SUCCESS ;

·         Organiser des échanges réguliers avec les CP en charge des projets SUCCESS de L’initiative et les responsables d’unité géographiques associées et participer aux réunions de coordination SERA et SUCCESS L’Initiative

Enfin, contribuer aux aspects suivi évaluation (cadre logique, Gantt, etc.) du développement de nouveaux projets, notamment en répondant à des appels à propositions pour des initiatives liées aux cancers associés au HPV, en particulier le cancer du col de l’utérus.