Sous la responsabilité de la direction du département Gouvernance (GOUV), le/la responsable F/H du pôle Migrations, Genre et Droits humains (MGDH) contribue à l’élaboration de la stratégie de son pôle et à sa déclinaison opérationnelle.

Il/elle est responsable de l’ensemble de l'activité de son pôle qu'il/elle organise et planifie. Il/elle assure, en outre, l'encadrement et l'animation de son équipe.

Pour ce faire, il/elle s’appuie sur la responsable de pôle adjointe, la coordinatrice d’unité de projets Migrations, la coordinatrice de l’unité de projets Genre et sur la chargée administrative et financière du pôle.

Plus précisément, les principales missions confiées au/à la responsable de pôle sont les suivantes :

1.              Elaborer et mettre en œuvre la stratégie et les objectifs du pôle, notamment en termes d’exécution et de développement du portefeuille.

2.              Porter la vision du département et de son pôle et s'assurer de l'appropriation par son équipe

3.              Piloter la performance de son équipe siège et terrain

•                Assurer un management de proximité des équipes au siège et sur le terrain

•                Fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle, pour chaque membre de l'équipe et formaliser ces objectifs dans les outils mis à disposition

•                Organiser l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail

•                Définir et suivre les indicateurs de performance de l'activité pour chaque membre de l'équipe

•                Identifier les ajustements nécessaires, définir et mettre en place des plans de remédiation

•                Evaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d'année en utilisant les outils désignés.

4.              Piloter l'activité de son pôle

•                Elaborer, optimiser et suivre le budget/la masse salariale pour son pôle

•                Superviser le suivi administratif et financier des CP, AP en lien étroit avec la CP administratif et financier

•                Impulser et contribuer au développement de l'activité du pôle  

•                S'assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein de son pôle

•                Garantir le respect des processus et procédures en vigueur  

•                Effectuer le rapportage de son activité

•                Assurer une communication ascendante et descendante relative à son activité

•                Identifier les risques liés à son activité, s'assurer de la mise en place d'éléments de maitrise adéquate et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre

5.              Développer et responsabiliser ses collaborateurs et favoriser leur bien-être au travail

•                Animer et favoriser une dynamique collective d’équipe : créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d‘information et s’assurer de son appropriation par l’équipe

•                Recruter, élaborer le plan d'intégration dans le poste, accompagner la prise de poste et évaluer la période d'essai

•                Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs

•                Transmettre son savoir faire et son expertise métier  

•                Accompagner et responsabiliser ses collaborateurs  

•                Favoriser les feedbacks réguliers au sein de l'équipe  

•                Valoriser les succès et recadrer les comportements inappropriés

•                Participer aux revues annuelles du personnel et des rémunérations.

6.              Apporter son expertise technique/métier

•       S’assurer de très bonnes relations institutionnelles avec l’écosystème français, en particulier avec les Ministères et leurs opérateurs, en lien avec l’activité du pôle ;

•       S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle ;

•       Contribuer aux réflexions stratégiques et au pilotage en format groupe AFD dans les domaines d’activité de son pôle ;

•       Assurer le développement du portefeuille de projets de son pôle, y compris en déléguant à son équipe ;

•       Garantir la pertinence technique dans le développement, la mise en œuvre et la coordination des projets de son pôle, en assurant le respect et l’application des procédures internes et externes ;

•       Superviser les activités de communication de son pôle et des projets de son portefeuille.

7.              Représenter le pôle lors de réunions d'encadrement et d'évènements externes

8.              En lien avec le bureau Expertise France à Bruxelles et en appui aux coordinateurs d’unité, contribuer à la veille sur son domaine d'activité et mobiliser de nouveaux financements, notamment européens

9.              Participer au besoin à des projets transverses