Réf.
2025/ADP/13481
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
18/07/2025 12:12
Type d'offre
Poste Siège
Assistant.e de projets H/F
Cellule coordination géographique > -
Mis en ligne le : 03/07/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Sous l’autorité de la Directrice Adjointe du Département Géographique, l’Assistant.e. de projets appuie les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet et exercent les missions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative :
· Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
· S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives
· Mise en page de documents produits par les projets ;
· Rédige les comptes rendus de réunions.
Gestion logistique :
· Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme
· Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …)
· Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).
Gestion budgétaire, financière et comptable :
· Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires
· Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets
· Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts)
· Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.)
· Appuie le.la Coordinateur.trice Administrif.ive et Financier.ière (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés
· Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Le Département Géographique d’Expertise France pilote un portefeuille de plus d’une centaine de projets mis en œuvre dans 11 géographies, qui passeront à 13 à partir de 2026 (Angola, Comores, Côte d’Ivoire, Ethiopie, Guinée, Haïti, Jordanie/Liban, Madagascar, RDC, Tunisie/Libye, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Rwanda, Ukraine) où sont déployées des Directions Pays. Le Département intervient en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Profil souhaité
Aptitudes :
· Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers
· Rigueur, méthode
· Proactivité et réactivité
· Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
· Capacité à travailler dans un contexte multiculturel
Expériences et compétences :
· Connaissance de la gestion de projet
· Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement
· Appétence pour les enjeux géopolitiques
· Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse
· Maitrise des outils informatiques et bureautiques
· Bonne maîtrise de l’espagnol et de l’anglais (lu, écrit et parlé)
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Date de prise de fonctions : 1er août 2025
Pour postuler: salima.zelloufi@expertisefrance.fr
Date limite de candidature : 18/07/2025 12:12
