Appuyer et orienter les stratégies de communication des projets mis en œuvre par Expertise France

• Conseil aux équipes avant le passage en commission de validation des projets (CODEV)
• Conseils en communication (messages/canaux/plan de communication) pour les équipes projets lors de la préparation et la conduite des projets
• Coordination et pilotage de la communication des projets pour identifier les lignes de force thématiques et géographiques qui peuvent alimenter la communication institutionnelle de l’agence
• Rencontre régulières avec les équipes projets (chargés de projets, chefs de projet…) pour expliquer le fonctionnement de la communication et les liens entre communication au siège et les projets sur le terrain
• Participation à des séminaires des directions techniques pour présenter les orientations stratégiques de la communication
• Relecture des stratégies/plans de communication et/ou des productions de communication

·         Appui aux communicants projets sur demande (outils, conseils, mise en lien etc…)

• Accompagnement ponctuel sur les recrutements de chargés de communication des projets
• Lien avec les équipes de communication de nos principaux bailleurs : Union Européenne, Groupe AFD, Ministères

Animer et être un point focal pour le réseau des communicants (dans les projets, dans les directions pays, dans les directions techniques au siège)

• Définition et mise en œuvre de la stratégie d’animation de la communauté des communicants (RdV réguliers, formats thématiques…)
• Recrutement occasionnel de chargés de communication de programmes ou de projets
• Onboarding des nouveaux chargés de communication projet
• Accompagnement des communicants des directions pays : onboarding et accompagnement plus poussé si besoin d'appui en lien avec les coordinateurs régionaux et les directions pays
• Création d'un vivier d'experts communication à travers un appel à manifestation d'intérêts et mise à disposition de ce vivier auprès des équipes

Assurer des sessions de formation à la communication en binôme avec la chargée de communication interne

-          Contribuer à la refonte du support de formation « introduction à la communication » en lien avec le pôle formation des RH

-          Assurer la formation « introduction à la communication » au siège et sur le terrain dans un format mensuel, distanciel et présentiel en binôme avec la chargée de communication interne

-          Assurer à la demande des formations à la communication et aux règles de communication et de visibilité des bailleurs (séminaires AFD sur le terrain, délégations au siège, etc.)

Suivi des sujets transverses :

• Appui sur des sujets de collaboration avec l'AFD : nouvelle stratégie de communication, futur nouveau siège
• Participation au comité éditorial pour identifier les lignes de force de la communication projets
• Participation à la task force décentralisation pour identifier une méthodologie et un modèle budgétaire de décentralisation de la communication
• Coordination sur des sujets transverses à l'équipe : production de la nouvelle stratégie de communication, indicateurs, plan de communication annuel et programmation mensuelle des activités…
• Budget : Suivi budgétaire, gestion des clôtures lors des points budgétaires intermédiaires, coordination avec les membres de l’équipe de communication