Réf.
2025/CDPAEF/13424
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
25/07/2025 14:40
Contrat
Salarié
Type d'offre
Poste Siège
Chargé.e de projets Administratif.ve et financier.ère (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Energie
Mis en ligne le : 24/06/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Sous la supervision hiérarchique du directeur du département Développement Durable et du Responsable du pôle « Energie », le/la chargé(e) de projets admin-fi est en charge du pilotage financier et administratif d’un portefeuille projets.
Il/Elle travaille en coordination étroite avec les Chargé.e.s de projets au siège d’Expertise France, responsable de la conduite opérationnelle des projets, et en étroite collaboration avec les équipes projets sur le terrain et l’ensemble des services opérationnel, financier et juridique d’Expertise France.
Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de projets sont les suivantes :
Gestion budgétaire
La gestion budgétaire des projets est conduite en étroite collaboration avec l’équipe terrain, le CP siège opérationnel et la Chargée des Affaires Financière (CAF) du département. Le CP Administratif et Financier sera en charge de :
- Coordonner et participer à la planification budgétaire pluriannuelle et suivre l’exécution budgétaire des projets ;
- Conduire mensuellement une analyse du niveau de réalisation des projets et formuler des recommandations, sur la base des méthodologies de l’Agence ;
- Préparer, assurer la validation interne et la transmission au bailleur de fonds des reporting financiers et des demandes de paiement.
Gestion comptable et financière
La gestion comptable et financière des projets est souvent réalisée par les équipes terrain. Le CP admin-fi est responsable de la coordination Siège/Terrain/ et de l’accompagnement des équipes terrain. Il/Elle devra notamment :
- Développer et mettre à jour les outils de suivi financier (Excel et ERP) des projets conformément aux outils et procédures internes de l’Agence ;
- Fournir un accompagnement méthodologique aux équipes terrain et les former sur : appropriation des outils, réponses aux questions relatives aux procédures siège, lien siège/terrain ;
- Assurer le suivi des dépenses et de leur affectation/réaffectation en collaboration avec les RAF et équipes terrain;
- Contrôler le niveau de trésorerie au niveau local et suivre les paiements en étroite collaboration avec les RAF et équipes terrain;
- Superviser et valider les clôtures trimestrielle et annuelle dans le respect du délai et selon les contrôles définis par les procédures de l’agence ;
- Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège et vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses.
De manière générale, le CP Administratif et Financier assure la coordination entre le RAF terrain, l’équipe terrain et les services financiers au siège.
Gestion administrative et contractuelle
- Développer et mettre à jour les tableaux de bord existants et les données de l’ERP (ATLAS) en ce qui concerne la gestion administrative et contractuelle ;
- Accompagne l’appropriation des procédures et l’utilisation de l’ERP par l’équipe terrain et s’assurer de leur bonne application/utilisation ;
- Appuyer l’équipe terrain dans les procédures relatives à la législation locale et aux obligations fiscales ;
- Participer aux procédures de passation de marché et appuyer les CPs siège opérationnels dans la conduite de ces procédures ;
- Veiller au classement des documents administratifs.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de 237 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille une centaine de pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Le pôle Energie intervient dans le monde entier sur les thématiques d’appui aux politiques d’électrification, de développement des cadres réglementaires et des compétences institutionnelles en matière d’énergie renouvelable, décarbonation de la production et consommation d’énergie, efficacité énergétique, modernisation du système énergétique. La thématique de la qualité de l’air est aussi couverte par certains projets.
Les interventions peuvent prendre la forme de projets pilotes, d’octroi de subventions et/ou d’assistance technique (notamment en appui aux prêts de politique publique de l’AFD), ces activités sont mises en œuvre avec les autorités nationales ou locales, les acteurs privés et la société civile. Le pôle échange régulièrement avec les experts et acteurs publics français du secteur de l’énergie pour développer les partenariats et son champ d’intervention.
Profil souhaité
Qualifications :
- Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires, en gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent. Un master sera un atout ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques, en particulier dans les projets financés par l'Union européenne ;
- La connaissance d'Expertise France et des règles et règlements de l'UE sera un atout
- Rigueur, réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et diplomatie ;
- Capacité à prioriser, déléguer, organiser son travail ;
- Facilité dans les relations humaines et bonne communication ;
- Maitrise de la langue française, espagnole et anglaise
Expérience professionnelle :
- Au moins 4 ans d'expérience dans des projets de coopération internationale avec un angle administratif et financier ;
- Au moins une expérience significative dans l’encadrement d’équipe administrative et financière ;
- Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet, serait un atout ;
Date de prise de fonctions : 1er Octobre 2025
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Date limite de candidature : 25/07/2025 14:40
