Placé(e) sous la supervision du Secrétaire général de l’agence, le/la responsable du pôle Implantation à l’étranger conçoit et met en œuvre la stratégie d’établissement de l’agence à l’étranger, identifie et négocie les conditions d’exercice en lien avec le réseau diplomatique français, les agences AFD et les Etats hôte et conseille et appui la direction et départements de l’agence en matière d’établissement, de fiscalité étrangère et d’accréditation des employés expatriés.

Le/la responsable du pôle Implantation à l’étranger inscrit l’action de son pôle dans les objectifs du plan de transformation de l’agence. Il/elle assure la collaboration étroite et efficiente de son équipe avec les autres départements et services de l’agence - ainsi qu’avec l’AFD- afin d’atteindre les objectifs communs et une mobilisation efficace de l’intelligence collective au service de l’agence et des projets.

1.      Management d’équipe et pilotage budgétaire 

Le/la responsable de pôle pilote et anime une équipe de 5 chargé.es de mission et un budget de fonctionnement destiné à appuyer principalement les activités du pôle et le recours à des conseils extérieurs.

Il/elle :

-       Fixe les objectifs collectifs et individuels et assure le suivi et atteinte de ceux-ci ;

-       Pilote la charge de travail en fixant les priorités et est garant de l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle de ses collaborateurs ;

-       Organise des réunions périodiques avec son équipe pour partager les orientations, définir le modus operandi pour chaque géographie et assurer le partage/retour d’expériences entre les différents chargé.es de mission ;

-       Conduit les entretiens annuels et s’assure de la montée en compétence de son équipe ;

-       Organise et anime des séminaires d’équipe ;

-       Pilote son budget et participe aux exercices budgétaires du Secrétariat général.

2.      Définition et mise en œuvre de la stratégie d’établissement à l’étranger

Le/la responsable de pôle conçoit, décline et met en œuvre, en concertation avec les différentes parties prenantes, la stratégie en matière d’établissement à l’étranger de l’agence, au global et par géographies.

Il/elle :

-       Identifie la meilleur stratégie d’établissement dans une géographie donnée en tenant compte des possibilités offertes par le droit interne et international, du positionnement de l’agence et de l’AFD, de la situation des autres agences de la coopération publique et de la relation politique bilatérale de la France ;

-       Rédige des projets d’accord d’établissement, amende et valide les modèles d’avenant et d’accords ;

-       Supervise et valide les supports de présentation de l’agence et les argumentaires ;

-        Représente l’agence sur les sujets d’établissement à l’étranger, notamment au moment des négociations ;

-       Entretien des relations de qualité avec le réseau diplomatique français, de l’AFD, d’EF et des autres agences de coopération pour assurer la capacité de l’agence à opérer à l’étranger ;

-       Pilote le recours à des conseils extérieurs ;

-       Rend compte et valorise l’activité notamment auprès de la direction générale et du MEAE (DGM).

3.      Conseil et appui en matière d’établissement à l’étranger

Le/la responsable de pôle pilote les travaux de son pôle en matière de conseil et d’appui aux équipes opérationnelles, transverses et support de l’agence, en France et sur le terrain.

Il/elle :

-       Conseille et appui à la direction générale en matière d’établissement à l’étranger et participe aux travaux des services d’audit et de contrôle interne en matière d’identification des risques et de mise en conformité notamment ;

-       Anime l’activité du pôle en matière d’identification des privilèges et obligations, notamment en matière fiscale (agence, projets, personnes physique) et de procédures migratoires ;

-       Est force de proposition afin d’identifier les mesures d’atténuation des risques liés à l’implantation adaptées au contexte, à la variété et diversité des pays d’intervention ;

-       Supervise et anime le travail de son équipe auprès des équipes opérationnelles en matière d’établissement à l’étranger, de fiscalité (agence, projets, personnes physiques), et d’accréditation et de mobilisation des services métiers EF et/ou des conseils extérieurs.

4.      Construction et diffusion de la connaissance

Le/la responsable de pôle assure la construction et la diffusion de la connaissance en matière d’établissement à l’étranger afin d’assurer une meilleur compréhension / prise en charge / anticipation des enjeux d’implantation par l’ensemble des collaborateurs de l’agence.

Il/elle :

-       Impulse la conception et la mise à disposition d’outils de pilotage, de communication et de sensibilisation/formation permettant à chacun de mieux anticiper les démarches d’implantation et d’identifier les ressources et interlocuteurs contribuant à une implantation efficiente et sécurisée ;

-       Supervise la réalisation de guides, modules de sensibilisation/formation, l’élaboration de fiches récapitulatives et supports de présentation, de tableau de suivi et de bases de connaissance contribuant à cette fin et à leur correcte diffusion dans l’agence (site intranet, plateforme de formation, présentations auprès des départements et pôles de l’agence, aux équipes sur le terrain etc.)