Les principales responsabilités confiées au/à la Responsable de pôle STAB sont les suivantes :

 Pilotage stratégique, relations partenariales et visibilité :

• En concertation avec le directeur et le directeur adjoint du département, assure la déclinaison des chantiers de l’Agence au niveau du pôle ;
• En collaboration avec le directeur et le directeur adjoint et en consultation avec les équipes siège et terrain, élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement de portefeuille, de relations partenariales, de capitalisation et de gestion des connaissances, en adéquation avec la stratégie du département.
• En concertation avec le directeur et le directeur adjoint, et en consultation avec les autres départements techniques, promeut la formulation d’offres d’Agence sur des thématiques d’intérêt commun
• Contribue, en s’appuyant sur la veille menée par les équipes géographiques et la représentation d’Expertise France à Bruxelles, à l’identification des secteurs et des cibles pertinents de développement en capitalisant sur les forces et expériences acquises au sein du pôle et de l’Agence ;
• Participe à la consolidation des relations avec les principaux bailleurs et partenaires bi et multilatéraux du pôle, et en particulier avec le CDCS, l’AFD et l’UE. En collaboration avec les coordinateurs régionaux, promeut le savoir-faire du pôle auprès des postes diplomatiques français et des agences de l’AFD ainsi qu’auprès des Délégations de l’Union européenne ;
• En tant que point focal de l’Agence pour le CDCS, promeut le renforcement du partenariat et l’exploration de pistes de collaboration plus étroites. Favorise les synergies opérationnelles au sein du groupe AFD et notamment la division CCC, et participe aux chantiers transversaux de l’agence et du groupe AFD ;
• En collaboration avec la Chargé(e) de projets administrative et financière, et avec l’appui de la Coordinatrice Administrative et Financière du département assure le pilotage financier du portefeuille et l’optimisation du fonctionnement des équipes siège et terrain, et contribue, en coordination avec les coordinateurs régionaux à la bonne décentralisation des activités sur le terrain.
• En collaboration avec le Référent S&E et la Chargée de communication du département, assure la bonne visibilité des activités du pôle et leur bonne capitalisation.
• Organise le travail du pôle comme co-lead du groupe de travail « Fragilités » du réseau des praticiens de l’Union européenne (Practitioners’ Network) : organise, structure et anime des ateliers et des séminaires sur des thématiques en lien avec les conflits et les fragilités

Management d’équipe :

• Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein de son pôle ;
• Est associé.e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
• S’assure de la bonne montée en compétences des membres de son équipe et de leur spécialisation sur les thématiques du pôle ; les forme aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
• Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
• Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
• Organise les présences et les absences de son équipe ;
• Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ;
• En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, organise le recrutement, l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
• Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail.

Développement et suivi des projets :

• Avec l’appui des Chargés de projets, identifie les opportunités et assure le développement du portefeuille de projets / dossiers du pôle et leur bonne instruction
• Coordonne le développement des documents d’action et les budgets ; assure la qualité des documents produits, selon les standards définis par l’agence ;
• Conduit des missions de prospection de projets
• Représente l’Agence dans les comités de pilotage des projets et dans les discussions stratégiques relatives à leur mise en œuvre
• Participe à assurer un bon suivi de la mise en œuvre des projets, par des visites et des missions de terrain
• Contrôle le bon pilotage opérationnel et financier des projets du portefeuille au cours des exercices de revues de projets et de suivis mensuels (RPP) et le bon respect des différents outils de pilotage mis en place par la Direction des Opérations pour le suivi quantitatif et qualité de l’activité du département ;
• Met en œuvre les objectifs qualitatifs et quantitatifs et financiers d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées ;
• Assure la bonne capitalisation sur les projets mis en œuvre et la bonne réutilisation des leçons apprises dans les nouvelles interventions