Réf.
2025/CDMGDFB/13158
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
13/06/2025 09:59
Type d'offre
Poste Siège
Durée
4 mois
CHARGE(E) DE MISSION GESTION DES FONDS BAILLEURS (H/F)
Cellule Contrats et Achats > -
Mis en ligne le : 12/05/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
Description de la mission
Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé.e de mission Gestion des fonds bailleurs - UE sera en charge des missions suivantes :
1. Appui direct auprès des équipes opérationnelles :
- Appuyer les équipes projets dans le montage contractuel des projets financés par l’Union Européenne lors des phases de développement (CODEV), ainsi que les négociations contractuelles avec bailleur et partenaires,
- Assurer le suivi des signatures UE pour les besoins de reporting interne et externe ;
- Appuyer les équipes projets sur les sujets de redevabilité bailleur dans les phases de mise en œuvre et de clôture des projets, notamment dans le cadre du reporting et des audits, en lien avec la cellule Pilotage (PSO).
2. Evolution des cadres contractuels avec les bailleurs de fonds & adaptation des outils internes
- Participer aux réunions du groupe de travail contrats & finances du Practitionners Network (co-lead EF), en lien étroit avec les équipes de Bruxelles, et assurer la remontée des sujets récurrents de l’agence auprès du groupe de travail ;
- Accompagner en interne les évolutions du cadre contractuel des gestions indirectes ;
- Piloter la gestion des outils de la Commission Européenne, notamment les accès OPSYS et l’accompagnement des équipes dans son utilisation, et assurer la bonne gestion des exercices de redevabilité vis-à-vis de la Commission (audit opinion, déclaration de gestion)
Description du projet ou contexte
Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 7 départements techniques sectoriels et 1 département géographique, ainsi que d’une équipe d’appui transverse, composée de :
- la cellule pilotage et suivi des opérations (PSO) ;
- la cellule suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage (SERA) ; et
- la cellule contrats et achats (CCA).
Sous la supervision du Responsable de Cellule «Contrats et Achats» qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations.
La Cellule « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnel aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :
- la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
- la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions.
Profil souhaité
Aptitudes :
- Excellent relationnel,
- Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe,
- Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
Compétences :
- Master en droit, sciences politique ou équivalent
- Expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans en gestion ou coordination de projet, ou gestion de financements institutionnels/ grant management
- Connaissance avérée et maîtrise des règles bailleur UE et AFD a minima
- Expérience à l’international dans des structures de coopération technique appréciée (ONG, AFD, autres bailleurs ou opérateurs, etc.)
- Expérience en conduite du changement appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Excellente capacités relationnelles et d’animation transversale
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
CDD / remplacement congé maternité
Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence «CMGFB/DO» à Clémentine Moiroud : clementine.moiroud@expertisefrance.fr, à Salima ZELLOUFI : salima.zelloufi@expertisefrance.fr
Date limite de candidature : 13/06/2025 09:59
