Le/la Responsable du pôle RFDS est en charge du portefeuille de projets et s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures ; il/elle appuie les équipes dans l’atteinte des objectifs fixés. Les principales missions sont les suivantes :

 Management d’équipe :

• Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets de son pôle ;
• Est associé.e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
• Développe les compétences des membres de son équipe,  en  particulier, les  forme  aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
• Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment : le suivi opérationnel des activités, le suivi de l’exécution financière, le reporting, la gestion des audits, la préparation des échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
• Transmet les informations et s’assure de leur appropriation notamment en animant des réunions d’équipe ;
• Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ;
• En collaboration avec le directeur et son/ses adjoint.e.s, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
• Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail.

 Pilotage stratégique :

• En collaboration avec le Directeur de département et son Adjointe, élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement de projets.
• En collaboration avec l’équipe de gestion administrative et financière du pôle, et avec l’appui de la Coordinatrice Administrative et Financière du département assure le suivi des données financières consolidées du portefeuille et propose les orientations opérationnelles qui en découlent (ex : évolution de l’organisation des ressources humaines).
• En collaboration avec la Coordinatrice Achats, Approvisionnement, la Chargée de mission du contrôle des exportations et le Coordinateur Suivi, Evaluation du département, contribue à l’amélioration de la qualité des achats, de la prise en compte de la règlementation export et du suivi-évaluation dans le cadre des projets du pôle.
• En collaboration avec le Chargé de Gestion des connaissances et Communication, assure le développement d’outils de communication et d’information.
• En collaboration avec le Conseiller Défense de la direction des opérations et le responsable adjoint en mobilité du MinArm, renforce la qualité technique de l’offre de service du pôle et la qualité du dialogue avec les acteurs institutionnels de la défense.

Développement et suivi des projets :

• Avec l’appui du/des responsables adjoint.e.s et du Conseiller Défense, identifie les opportunités et assure le développement du portefeuille de projets / dossiers du pôle ;

·       Coordonne le développement des documents d’action et des budgets ; assure la qualité des documents produits, selon les standards définis par l’agence.

·       S’assure que la mise en œuvre des projets respecte les objectifs qualitatifs, quantitatifs et financiers du bailleur, dans le respect des règles contractuelles ;

• Capitalise sur l’expérience acquise et valorise les travaux de capitalisation.

 Autres responsabilités managériales :

• Représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels ;
• Contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et à l’évaluation de la qualité des prestations fournies par le département ;

·       Contribue également à la mise en œuvre d’activités sous la responsabilité d’autres responsables de pôle mais pouvant requérir la mobilisation de l’expertise de son champ de compétence.

Le poste amène à des déplacements à l’étranger, selon les besoins des projets du pôle.