MISSIONS :

Suivi du budget :

·       Emettre et comptabiliser les BAP (ATLAS et SAGE)

·       Régulariser les avances sur le Suivi Financier

·       Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans le logiciel de gestion de projet (Atlas)

·       Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité

Contrôle de gestion :

·       S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles

·       Assurer le rapprochement mensuel des dépenses

·       Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité

·       Garantir la fiabilité des données financières

·       Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège

Appui des partenaires :

·       Appuyer les chargés de projets dans le montage financier des subventions au besoin

·       Appuyer le(s) chargé(s) de subvention en fonction des besoins

·       Contrôler les reporting des bénéficiaires, les consolider et les analyser 

·     Faire le lien si nécessaire avec les bénéficiaires pour récupérer les pièces, les rapports et tous autres documents pouvant justifier l’attribution de la subvention

·       Planifier les audits bénéficiaires avec les opérationnels

Reportings financiers et analyse financière :

·       Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets

·       Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision

·       Analyser les différents indicateurs de rentabilité interne

·       Participer à l’élaboration des reportings financiers externes en lien avec le RAF

·    Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels)

·       Suivre les décaissements bailleurs

·       Préparer le reporting mensuel à destination du siège à Paris

·       Saisir les dépenses dans le suivi financier projet

·       Effectuer les rapprochements mensuels des dépenses des projets entre le logiciel comptable et les suivis financiers

Comptabilité :

·       Émettre et comptabiliser les factures et notes de frais

·       Régulariser les avances

·       Lettrer les comptes comptables et justifier les soldes

·       Passer les écritures des ODG et ODA correctives

·       Suivre avec le siège les encaissements non identifiés

·       Préparer la clôture du bureau

·       Préparer la clôture des projets en lien avec les chefs de projet

·       Archiver et assurer divers classements

·       Suivre des paiements relatifs à la TVA.

Activités transverses 

·       Manager l’équipe Finance sous sa responsabilité présente au bureau de Cotonou

·       Contribuer à la réparation des audits projets

·       Être responsable du correct archivage des documents comptables du bureau et des projets

·     Communiquer régulièrement avec les équipes projet et les partenaires financiers pour assurer la transparence et la bonne gestion des ressources

·       Appuyer l’équipe finance et comptabilité dans toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service

Cette définition de fonction peut être sujette à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités de l’agence et la nécessité de pouvoir s’y adapter.

De plus le contenu des activités n’est pas exhaustif et d’autres tâches en lien avec votre domaine de compétences et dans le respect de votre charge de travail peuvent vous être demandées.