Réf.
2024/DDPTDDP/12166
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
31/12/2024 23:59
Type d'offre
Poste Siège
Directeur-rice de Projets Transverses – Digitalisation des processus (F/H)
Cellule organisation et transformation de la DO > -
Mis en ligne le : 08/11/2024
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Vos rôles et missions
Rattaché(e) à la Directrice de la Transformation d’Expertise France, vous accompagnez l’Agence dans la digitalisation de ses processus transverses. Dans ce contexte, vous piloter un portefeuille de projets informatiques transverses visant à optimiser la gestion opérationnelle et financière des projets de coopération technique mis en œuvre par Expertise France.
Vos principales missions et activités sont les suivantes :
1. Cadrer et planifier les projets
- Définir les objectifs, les résultats et les bénéfices attendus des projets
- Recueillir les exigences des sponsors et des métiers clients
- Définir et planifier les activités et livrables à réaliser
- Estimer les ressources humaines nécessaires pour mener le projet dans les contraintes de délais fixées et constituer l’équipe projet
- Estimer les coûts nécessaires pour mettre en œuvre le projet
2. Piloter l’exécution des projets et manager des équipes projets
- Coordonner et animer les équipes projets
- Organiser les travaux et garantir leur alignement avec les objectifs du projet
- Maitriser le planning et les coûts liés aux projets
- Vérifier que le niveau de qualité attendu par les parties prenantes est satisfaisant
- Gérer les risques liés au projet
- Eclairer les prises de décisions
- Rendre compte de la performance du projet auprès des instances de gouvernance dédiées
- Communiquer régulièrement sur l’avancement des projets
3. Clôturer les projets
- Réaliser les retours d’expériences sur les projets
- Organiser la capitalisation sur les projets
Dans le cadre de vos missions, vous êtes amenés à travailler étroitement avec l’ensemble des métiers de l’Agence et êtes susceptibles de superviser les travaux de consultants ou experts externes (par exemple des intégrateurs de logiciels).
Au sein du département de la Transformation, vous collaborez particulièrement avec le/la responsable AMOA transverse et Cohérence fonctionnelle pour spécifier les besoins fonctionnels et avec le pôle conduite du changement pour analyser l’impact des évolutions SI et proposer des stratégies d’accompagnement adaptées.
Outre vos missions auprès des métiers vous contribuez à la qualité de la collaboration au sein de l’équipe Transformation et au développement du département de la manière suivante :
- Préparation et animation des rituels de l’équipe (réunion bimensuelles, séminaires, etc.)
- Amélioration continue et enrichissement de l’offre de service du département
- Veille et capitalisation au sein du département
- Définition et mise en œuvre des actions de communication du département
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :
- Gouvernance démocratique, économique et financière.
- Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
- Climat, agriculture et développement durable.
- Santé et développement humain.
Afin d’accompagner Expertise France dans la réussite de son plan de transformation, le département de la Transformation renforce son offre d’expertise et recrute : Un/Une Directeur-rice de Projets Transverses – Digitalisation des processus (F/H)
Créé en septembre 2024 et directement rattaché au Directeur général d’Expertise France, le département de la Transformation booste, pilote et accompagne la mise en œuvre du plan de transformation d’Expertise France. Son offre de service repose sur 4 grandes expertises : le pilotage de projets de transformation, l’AMOA transverse, le conseil en organisation et la conduite du changement. Ces expertises se déploient principalement sur des projets transverses et porteurs de changements structurants.
Profil souhaité
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+5 (école d’ingénieur, école de commerce, université, IEP), vous justifiez d’une expérience significative de 10 ans minimum en gestion de projets informatiques de grande envergure ou à forte complexité. Vous avez par ailleurs démontré votre capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
Votre parcours professionnel atteste de votre capacité à travailler en forte autonomie et à atteindre des résultats ambitieux dans des contextes internationaux.
Compétences techniques :
- Conduite de projets informatiques : vous maitriser les approches et processus de gestion de projets informatiques (méthode agile, cycle en V)
- Management transversal : vous savez animer la collaboration entre des équipes aux fonctions différentes et issues de différents services
- Animation & Communication : vous maitrisez les techniques d’animation d’ateliers de travail et de réunions efficaces et communiquez de manière impactante tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellence décisionnelle : vous maitrisez les mécanismes et outils facilitant les prises de décision
Compétences comportementales :
- Négociation : vous êtes reconnu.e pour votre capacité à générer du consensus et à créer des zones de compromis dans le cadre de projets à forte transversalité
- Mobilisation : vous parvenez à susciter l’engagement d’une équipe autour d’un objectif commun
- Collaboration : vous êtes reconnu.e pour vos qualités et aptitudes à travailler en collectif pour atteindre des objectifs communs
- Amélioration & Apprentissage : vous cherchez continuellement à améliorer vos pratiques professionnelles et à enrichir votre socle de connaissances
Informations complémentaires
Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 420 euros.
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature à Grégoire Colson (gregoire.colson@expertisefrance.fr) et Élodie Venus (elodie.venus@expertisefrance.fr).
Date limite de candidature : 31/12/2024 23:59
