Ses principales responsabilités seront les suivantes (selon une répartition qui sera à confirmer avec la Cheffe de projet lors de sa prise de fonction) :

1.     Appui au pilotage opérationnel du projet

·       Il / elle contribue à la définition des objectifs et apporte des conseils stratégiques pour faciliter la prise de décisions liée aux orientations et à la mise en œuvre du projet ;

·       Il / elle participe à l’identification des nouveaux besoins avec le directeur régional terrain basé à N’Djamena ;

·       Il / elle appui les équipes dans l’élaboration des cahiers des charges et offres techniques, juridiques et financières et de l’ensemble des documents contractuels

·       Il / elle actualise de manière régulière la planification des activités en fonction des besoins et des contraintes et sur la base d’un séquençage de toutes les tâches du projet ;

·       Il / elle veille à ce que l’exécution de chaque opération de fourniture de biens, services et travaux se passe selon les méthodes et le niveau de qualité exigés conformément aux procédures bailleurs et agence et dans les délais impartis ;

·       Il / elle soutient activement le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des activités ainsi que la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises du projet ;

·       Il / elle assure, en lien avec la cheffe de projet, l’adaptation du fonctionnement du projet et de l’organisation d’équipe pour intégrer les nouvelles procédures de l’agence, lorsqu’elles s’appliquent au projet FCG5, et s’assure de leur application.

2.     Analyse du contexte, relations partenariales et reporting

·       En lien avec la Cheffe de projet, il / elle est en mesure de recenser et d’analyser les différents scénarios d’évolution du projet, notamment sur le plan technique, et de proposer des recommandations en conséquence ;

·       Il / elle participe, autant que de besoin, à assurer l'interface entre la direction du département P2S d'EF, l'UE, le G5S et les partenaires de mise en œuvre ;

·       Il / elle contribue à la veille et au suivi de l’évolution du contexte politique et institutionnel inhérent au projet afin d’anticiper les évolutions pouvant affecter le projet ;

·       Il / elle participe à l’intégration des changements nécessaires au cours du projet (avenants et développements possibles) en lien avec la cellule Admin.Fi ;

·       Il / elle appuie la Cheffe de projet dans le suivi du plan de gestion des risques ;

·       Il / elle appuie la rédaction et la transmission des rapports narratifs et financiers.

3.     Management d’équipe

·       Il / elle appuie la Cheffe de projet (et assure son intérim en cas d’absence) pour l’animation de l’équipe et son encadrement, en discussion avec le département P2S.