Les principales missions confiées au chargé de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Identification des opportunités

Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention (notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours)
Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires
 

Conception des avant-projets et rédaction des offres

Participe à l’analyse des appels à projets, cahiers des charges ou termes de référence
Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, etc.)
Elabore l’offre technique et financière du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre, composantes techniques, ressources humaines, gouvernance, budget)
Développe l’analyse du projet du point de vue de l’équilibre économique et financier
 

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées

• Participe au quotidien à la conduite des projets : coordination technique des projets ; appui à la mise en œuvre des actions ; animation de l’équipe du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des comptes rendus, contrôle-qualité des rendus, etc.) ; relations avec les prestataires
• Contribue au pilotage opérationnel en lien avec l’équipe positionnée sur le terrain
• Assure le suivi financier du projet en en lien avec l’assistant(e) de projet
• Supervise les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement, etc.) en lien avec l’assistant(e) de projet

Pilote le reporting technique et financier des projets auprès des bailleurs selon les procédures en vigueur

• Assure la visibilité et les activités de communication sur le projet
• Assure la bonne circulation de l’information
• Maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés, les autorités locales et les partenaires internationaux

Processus de capitalisation 

• Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d'expérience en tant que formateur ou référent, etc.)
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de services d’Expertise France

Pour l’ensemble de ces missions, le/la chargé.e de projets travaille en étroite collaboration avec :

• Les assistants de projets basés à Paris, au sein du département GOUV
• Les équipes projets déployées sur le terrain (chef/coordonnateur du projet, assistant de projet, experts long terme, etc.) en fonction de la nature et de l’ampleur du projet
• Les fonctions support d’Expertise France basées à Paris (services financier, juridique, etc.) et sur le terrain (cellules d’appui mutualisé).