Contribution au pilotage stratégique et opérationnel du département 

v  Contribue à la définition et mise en œuvre de la stratégie du département, en lien avec le directeur/la directrice et l’équipe de management intermédiaire ; et à la définition des objectifs pour l’équipe

v  Suit avec le Directeur/la directrice, la CAF l’utilisation des outils de pilotage appropriés i.e. la collecte, la compilation et la synthèse des informations transmises pour les différents pôles, notamment les données de gestion opérationnelle et financière des projets

v  Contribue à la diffusion de l’information stratégique et opérationnelle et s’assure de son appropriation par l’ensemble de l’équipe (responsables de pôle ; CAF ; chargés de projet ; assistants de projet),

v  Participe aux choix d’organisation pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du département 

v  Assure la représentation du Département en interne et en externe (partenaires techniques, et financiers, bénéficiaires, administrations) ;

v  Participe le cas échéant aux COPS, point direction des opérations et autres réunions périodiques d’agence

v  Supervise la préparation par les RP et en lien avec la direction de la stratégie et des partenariats, les comités consultatifs opérationnels (CCO) avec les ministères techniques

v  Interagit et répond aux éventuelles sollicitations des autres services d’Expertise France

Contribution au développement des projets et des partenariats 

v  Participe au développement du portefeuille d'activités sur les thématiques du département en cohérence avec la stratégie adoptée

v  Assure les relations avec les bailleurs de fonds (AFD et UE notamment) les agences européennes en vue de développer l’activité du Département

v  Contribue à l’intensification des relations avec les organismes nationaux et internationaux, et les administrations concourant au développement du domaine d’activité du département

v  Participe aux réunions des Fonds de cofinancement et des compensations et /ou des Comités d’approbation des projets,

v  Avec le directeur/la directrice, valide le cas échéant les offres financières des CODEV internes département.

v  Conduit des missions de prospection, de projets et de représentation à l’étranger.

v  Contribue au suivi des Comités consultatifs opérationnels

Management et animation des équipes opérationnelles

v  Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci,

v  Assure avec le/la directeur / directrice la préparation et l’animation des réunions de département.

v  Apporte soutien et conseil aux responsables de pôle dans l’exercice de leurs fonctions en les accompagnant dans le management et le développement des compétences de leurs équipes ;

v  En collaboration avec le directeur/la directrice, prépare les objectifs de l’équipe ;

v  Conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels des personnes qui lui sont rattachées ;

v  Supervise la gestion RH de l’équipe en lien avec la DRH et les managers intermédiaires : veille à la préparation des projections RH et de la masse salariale correspondantes, Participe au recrutement de et à l’intégration des nouveaux collaborateurs ; Pilote les réponses aux besoins de formation de l’équipe du département.

Conduite de chantiers transversaux au sein du Département 

v  Supervise la mise en place du suivi-évaluation en lien avec la coordinatrice et la chargée SERA

v  Supervise le déploiement de la politique de capitalisation et de la diffusion sur les supports appropriés à travers la mobilisation de la coordinatrice et de la chargée SERA

v  Veille au déploiement de la communication du département et communication sur les projets en supervisant, le cas échéant, le travail du chargé de communication