Les principales missions confiées au coordinateur.trice d’unité de projets sont les suivantes : 

1.    Activités opérationnelles :

    Identification des opportunités
o    Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.

    Contribution aux avant-projets et rédaction des offres
o    Supervise et/ou peut participer à l’analyse d’appel à projets, du cahier des charges ou des Termes de référence.
o    Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation.
o    S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de projets.

    Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs d’un projet ou programme relevant de son unité dans le respect des contraintes fixées
o    Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes.
o    Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….
o    Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur.
o    Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets.
o    S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales.

    Processus de suivi évaluation/capitalisation
o    Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et pertinent.
o    Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques.

2.    Appui au management de l’équipe de l’unité :

    Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité :

o    Participe sous la responsabilité du responsable de pole à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pôle.
o    Organise l’activité des Assistants.es projets qu’il peut être amené à encadrer et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. Fixe leurs objectifs annuels et les évalue en fin d’année.
o    Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe.
o    Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité.
o    Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents.
o    Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe.
o    Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité.

    Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole