Réf.
2024/AAMDDSD/11773

Type de contrat
Alternance

Date limite de candidature
15/09/2024 10:58

Contrat
Salarié

Type d'offre
Poste Siège

Durée
12 mois

Description de la mission

l'Apprenti(e) Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage des Systèmes d'Information H/F sera directement rattaché(e) au sein de l'unité SI DO pluridisciplinaire, au sein de la Cellule Organisation et transformation de la Direction des Opérations : traduction dans les outils SI des besoins opérationnels, communication, accompagnement et formation sur le périmètre des processus de gestion de projets implémentés dans les outils déployés.

Cet(te) étudiant(e) intégrera une petite équipe projet composée d’un Chef de projet, d’une Chargée de projets opérationnels et d’un assistant de projet.

Notre objectif : gérer des projets de déploiement d’outils qui ont pour vocation d’automatiser et d’harmoniser les processus inhérents à la gestion de projets.

Nous agissons pour améliorer l’expérience utilisateur des collaborateurs d’Expertise France, tant au siège que dans les bureaux ou cellules d’Expertise France implantés à l’étranger.

Notre périmètre d’intervention est large et plus spécifiquement sur les domaines de :

  •  La traduction des besoins fonctionnels dans les systèmes d'information, selon les objectifs de la gestion de projets et les contraintes économiques et logistiques ;
  • Les échanges avec les équipes techniques (DSI et intégrateurs) et fonctionnelles tout au long de la conception et de la réalisation, dans l'intérêt d’Expertise France et des utilisateurs finaux ;
  • Assistance à maîtrise d'ouvrage dans la définition des besoins, des solutions à mettre en œuvre et leurs intégrations dans les systèmes d'information d’Expertise France ;
  • Implémentation de système d'information opérationnels ;
  • La fiabilisation des données opérationnelles dans les outils implémentés.

Missions précises :

  • Participation au cadrage du besoin (spécifications fonctionnelles et cahier de charge) ;
  • Mise en œuvre de la stratégie de recettes (préparation des tests et analyse des résultats) ;
  • Réalisation des recettes, validation de la concordance des applications avec les cahiers des charges, suivi d'anomalies dans un outil spécifique et reporting ;
  • Réalisation de tests de non régression (s’assurer que les modifications/corrections ont bien été effectuées sans générer de nouvelles erreurs) ;
  • Participation aux campagnes de fiabilisation des données opérationnelles en vue d’une reprise dans les futurs outils SI de la Direction des Opérations (DO) ;
  • Production de ressources pédagogiques (supports des formations outils, fiches pratiques, glossaire, FAQ, guides) et suivi des mises à jour ;
  • Participation à la conduite du changement (rédaction de la documentation, contribution aux ateliers sur les processus internes, présentations et animations des formations outils) ;
  • Participation aux rituels agiles en relation avec les intégrateurs ;
  • Organisation de la logistique des projets SI de la DO : évènements de projets (réunions, ateliers, COPROJ (comité projet), COPIL (comité de pilotage), séminaires) ;

Réalisation des tâches administratives de l’unité SI de la DO : gestion des agendas, gestion documentaire dans les espaces partagés, suivi des formations outils, gestion de la facturation, comptes rendus d’ateliers et de réunions.

Description du projet ou contexte

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend : 

  • Gouvernance démocratique, économique et financière. 
  • Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité. 
  • Climat, agriculture et développement durable.
  • Santé et développement humain.

Profil souhaité

Nous recherchons un(e) étudiant(e) niveau Licence professionnelle Métiers de l'informatique en conduite de projets ou conception, développement et test de logiciels, ou disciplines similaires  avec un intérêt pour la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information pour un contrat d’apprentissage de 1 an.

Informations complémentaires

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

  • Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
  • Une part variable de 3% du salaire brut annuel
  • Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
  • Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
  • Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
  • Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
  • Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
  • Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
  • La possibilité de télé- travailler 2 jours par semaine.
  • Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

SJ123

Date limite de candidature : 15/09/2024 10:58

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