Réf.
2024/CDFTT/11750
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
31/08/2024 16:37
Contrat
Salarié
Type d'offre
Poste terrain
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Tunisie
Mis en ligne le : 14/08/2024
Le/la coordinateur/trice des fonctions transversales est responsable de la bonne marche opérationnelle du support délivré aux projets, au travers de la mise en place et de la coordination de l’Unité de Support Projet, en lien avec les équipes projet. Il/Elle est responsable du reporting consolidé des projets sur les questions support. Il/elle assure le management des collaborateurs de son Unité. Il/elle appuie le directeur pays dans la définition et le suivi de la stratégie du portefeuille. Il/elle travaille en lien étroit avec les partenaires de mise en œuvre des projets : dans ce cadre, il/elle assure le dialogue externe sur les questions support avec les autorités locales et les bailleurs de fonds, toujours en lien avec le-la Directeur-trice pays (DP) et les personnes ressource du Département géographique, des départements techniques de la Direction des Opérations et/ou des Directions et départements responsables des fonctions transversales au siège.
Les principales missions confiées au/à la coordinateur/trice des fonctions transversales sont les suivantes :
Management
Gestion financière
En lien étroit avec le/la responsable administratif.ve et financier.e qui en a la responsabilité le CFT assure la planification, le pilotage et le suivi du budget des projets, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Dans ce cadre, il/elle :
Passation de marchés et subventions
En lien étroit avec le département des affaires juridiques et le responsable juridique et achats basé en tunisie, le CFT assure la planification, le pilotage et le suivi de la mise en œuvre du plan de passation de marché des projets, en lien avec les chefs de projet. A cet effet, il/elle :
Logistique, informatique et sécurité
En lien étroit avec la responsable Logistique et l’informaticien, le CFT Supervise les activités logistiques du bureau : moyens généraux, hygiène et sécurité, gestion des locaux et informatique. Dans ce cadre, il/elle :
Contrôle interne
Affaires juridiques et administratives :
· Le/La CFT :
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique, membre du groupe AFD. L’Agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un chiffres d’affaires de 390 millions d’euros en 2023 et plus de 350 projets en cours dans plus de 140 pays d’intervention, Expertise France est l’agence publique de référence de la coopération technique internationale française.
La Direction des Opérations est composée actuellement de sept départements techniques recouvrant l’ensemble des thématiques d’intervention de l’Agence et en charge du développement et de la mise en œuvre des projets qui lui sont confiés, par les autorités publiques françaises, l’AFD, l’Union européenne ou tout autre bailleur.
Dans une volonté de recherche d’efficience, au plus proche du terrain et de ses partenaires, l’agence possède des directions dans les pays dans lesquels elle dispose d’un portefeuille d’activités conséquent, pérenne et jugés prioritaires pour la coopération française. Ces directions terrain se composent de Directions pays (DP) et d’Unités Support Projets (USP), pilotées à la Direction des opérations par le Département Géographique.
Expertise France en Tunisie/Libye
La Tunisie est le 1er pays d’intervention d’Expertise France. Le portefeuille d’activités se composent d’une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye et trois projets régionaux représentant un chiffre d’affaires annuel autour des 20M€. Le bureau implanté depuis 2020, intervient en Libye depuis la Tunisie. L’activité d’EF en Tunisie/Libye est en constante croissance.
Expertise France y intervient principalement dans les domaines suivants :
Les opérations sont appuyées par une Unité Support Projets (USP) regroupant l’ensemble des fonctions supports pour tous les projets (finance, logistique, achat, etc.). Le bureau d’établissement est la Tunisie et un bureau secondaire est à Tripoli en Libye. L’équipe de l’USP est constituée de 30 personnes pour un bureau de 130 collaborateurs nationaux et internationaux.
Pour l’encadrement de cette Unité Support Projets, Expertise France recrute Un.e Coordinateur/trice des fonctions transversales
SITUATION/ POSITION : Département géographique, Direction pays Tunisie/Libye
Le/la coordinateur/trice des fonctions transversales basé.e à Tunis est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directeur-trice pays Tunisie/ Libye. Il/elle travaille en lien régulier avec l’ensemble des chefs de projets basés en Tunisie. Il/elle pilote une équipe d’agents en charge des fonctions support pour tous les projets qu’ils soient basés au sein de l’USP Tunisie ou en Libye. Son action s’insère dans la coordination des USP menée par le Département Géographique à la Direction des Opérations. Enfin, il/elle est amené e à être en interaction régulière avec les Directions/Départements responsables des Fonctions Transversales au siège.
Aptitudes
Lieu d’affectation : Tunis
Durée : 2 ans (renouvelable)
Informations complémentaires
Nature du contrat : Contrat de travail à durée indéterminée - avec détachement à Tunis pour deux ans renouvelables
Date de prise de fonctions : octobre 2024
NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation dans les meilleurs délais par mail à Grégoire COLSON et Stephan ORIVEL
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
· Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
· Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences techniques et linguistiques.
· Dans un troisième temps, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
Date limite de candidature : 31/08/2024 16:37