Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle, le/la chargé.e de projet assure le développement d’un portefeuille de nouveaux projets et contribue à la rédaction de nouvelles offres de services.

Afin de contribuer à ce développement du portefeuille et à la rédaction de nouvelles offres, il/elle entretient des contacts avec les experts français positionnés sous contrat Expertise France au sein d’institutions dont le mandat est d’intérêt pour le pôle.

Le pôle « Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité » (RFDS) constitue l’un des quatre pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. 

Le chargé de projet intégrera une équipe d’une dizaine de chargé.e.s et assistant.e.s de projets travaillant sur les thématiques du soutien aux armées de pays partenaires, de la réforme des systèmes de sécurité, du lien entre armées et sociétés, de l’analyse des contextes de conflit. 

Les projets du pôle s’exécutent principalement en Afrique de l’ouest et centrale, au Moyen-Orient et dans le voisinage européen.

MISSION : 

Les principales responsabilités confiées sont les suivantes :

I. Développement du portefeuille de projets du pôle

• Conception d’avant-projets et rédaction d’offres dans des délais contraints ;
• Veille et identification des opportunités de projets ;
• Articulation d’une équipe d’instruction de projets ;
• Contribution à la rédaction d’offres de service. 

Le développement de projets pourrait, par exemple, se situer dans les domaines du lien entre armée et société, de la démobilisation et du désarmement de combattants ou de la production de connaissances et d’analyses sur les contextes de conflit.

II. Réseautage avec les think tanks français, européens et internationaux

• Développement de relations avec les think tanks français, européens et internationaux dont les connaissances peuvent contribuer au développement de projets ;
• Développement de liens entre le pôle RFDS et les experts techniques internationaux mobilisés par Expertise France dans les domaines de la sécurité et de la défense.

III. Pilotage de projet  

En collaboration avec l’équipe mise en place dans le(s) pays où s’exécute le projet, il/elle assure les fonctions ci-après, sur un projet :

• Relation bailleurs : représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet, contrôle du respect des modalités contractuelles, contribution au reporting contractuel et à la remise des livrables ;
• Préparation et suivi des passations de marchés et exécution des contrats d’achats/subventions, en collaboration avec le Département des affaires juridiques et la Coordinatrice Achats du département P2S, de l’expression des besoins jusqu’à l’achèvement du marché ;
• Gestion financière, en collaboration avec la Chargée de projets administrative et financière du pôle : suivi des budgets des projets, relecture des prévisions financières, participation aux clôtures financières et audits de vérification de dépenses ;
• Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistant.e.s de projets : mise en place des missions (billets avion, visas et assurances), per Diem et remboursement frais, etc. ;
• Communication interne/externe du projet, en lien avec le Chargé de Communication du département ;
• Le cas échéant, mise en œuvre du processus de clôture, y compris administrative et financière.

En cas de besoin, il/elle peut également assurer des intérims de chef de projet et accompagner des chargé(e)s de projet juniors dans leur prise de poste. 

Selon l’évolution de l’activité du pôle, il/elle peut également être amené à apporter un appui sur d’autres projets.

Le poste peut impliquer des déplacements à l’étranger, selon les besoins des projets.