Expertise France est en phase de forte croissance et a intégré le Groupe AFD en 2022. Ces deux éléments combinés impliquent une transformation importante de ses process et systèmes d’information autour de la fonction finance mais également pour l’ensemble de l’agence. Le plan de transformation dont le volet digital est bien initié va continuer pour accompagner le passage à l’échelle de l’agence.

La Direction des Affaires Financières est directement impliquée dans plusieurs chantiers clés pour la filière finance d’EF : évolution du SI Finance, déploiement du SI Finance sur le terrain.... La DAF a aussi pour mission en coordination avec la DO, la structuration et renforcement de capacité de la filière finance. 

Le Pôle Outils et Base de données a été créé en 2021 au sein de la Direction des Affaires Financières avec un objectif de permettre à la direction de mieux exprimer ses besoins et de jouer son rôle de MOA auprès de la DSI. Le Pôle a été notamment déterminant pour la réalisation d’une première étape de transformation qui a permis à la direction de tenir ses engagements dans le cadre de l’intégration.

Par ailleurs, le pôle, dont le périmètre a été élargi en 2024 avec les process (Process, Outils et BDD) est attendu sur l’appui opérationnel des équipes DAF et de la filière finance au sens large jusqu'au terrain dans l’amélioration continue des pratiques. La responsable du Pôle est également DAF Adjointe et point d'entrée DAF pour le projet de transformation de l'agence. 

Une "task Force Decentralisation" a été créée au 3e trimestre 2024 avec pour objectif de coordonner la consolidation et l’accélération du processus de décentralisation de l’Agence tout en apportant un appui opérationnel à la production de livrables pour accompagner : 

• le déploiement des moyens de mise en œuvre, de soutien et de pilotage des activités de l’agence dans le réseau ;
• le déploiement des Directions Pays, des USP et l’appui à la décentralisation pour les bureaux mutualisés et ceux de l’ensemble des équipes projets basées sur le terrain ;
• l’organisation de chantiers transverses destinés à cadrer et outiller la décentralisation des activités de l’Agence au sein des Directions Pays, des USP, des bureaux mutualisés et des équipes projets décentralisées. 

La décentralisation étant au coeur des enjeux de l'évolution de la filière finance, il a été décidé que le poste proposé soit rattaché hiérarchiquement à la DAF, mais en intégrant pour une durée déterminée la "Task Force décentralisation", placée sous la coordination de l’Adjoint à la Direction des Opérations.

A ce titre, il/elle participera activement à la « Task Force » sur l’ensemble des tâches et des chantiers relevant du métier de la finance

Mission : 

Le/a chargé.e de mission travaillera en coordination avec le Chargé de mission Transformation, Process et amélioration continue du Pôle, la DAF et la Task Force pour définir les attendus de la filière finance, évaluer les besoins en renforcement de capacité de la filière et mettre à jour / produire les supports de formation et documentation nécessaire à son fonctionnement.

Il/elle travaillera sur l'animation de la filière et la diffusion des nouvelles procédures auprès de la filière finance de l'agence pour permettre de mieux standardiser et responsabiliser les services financiers des USP mais aussi la filière finance terrain au global.