L’AFD a commandé en 2019 à Expertise France la conception d’un catalogue de voyage d’études pour répondre de manière professionnelle à la demande grandissante des agences de l’AFD qui veulent s’appuyer sur ces visites pour favoriser des coopération de long terme dans leurs géographies d’intervention sur des thématiques où l’expertise et expériences françaises sont reconnues.

Le/la Chargé(e) de Projet pilote et coordonne la prestation de services (i) de mise en contact et d'échange entre les délégations étrangères  et les contreparties françaises (ii) et de conception et d’organisation des voyages d’études demandées principalement par l’AFD, mais aussi en interne pour les thématiques existantes au catalogue.

L’organisation professionnel de ces voyages d’études mobilisant les institutions et acteurs de références de chaque thématique tant au niveau de l’administration centrale que des collectivités territoriales, vise à valoriser les savoir-faire français.  Au-delà de la qualité du programme technique proposé, l’organisation logistique et des activités sociales des voyages d’études devront être des opportunités de renforcer les liens de la coopération bilatérale,

Pour Expertise France, ces voyages d’études doivent renforcer la visibilité de notre institution tant au niveau des délégations étrangères que des institutions françaises visitées, mais aussi être une opportunité pour élargir le vivier d’experts pouvant intervenir sur les projets mis en œuvre par EF (Base experts GEX).

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Selon les besoins, il/elle pourra être mobilisé(e) sur d’autres missions transversales en lien avec les activités du département notamment sur des aspects budgétaires) 

• Assurer une veille des besoins et développer des thématiques en conséquence avec l’aide d’experts externes;
• Recueillir les demandes des « clients » et élaborer des propositions techniques et financières ;
• Proposer des solutions adaptées à chaque demande ;
• Dans certains cas, faire le lien entre le prestataire technique et la délégation ;
• Communiquer sur le dispositif au sein de l’AFD et Expertise France mais aussi des organisations françaises impliquées ;
• Maintenir et développer les relations avec les institutions françaises partenaires ;
• Identifier et valoriser l'expertise française ;
• Assurer les prises de rendez-vous et la mise en place d’un programme cohérent et réalisable 

Coordonner la logistique des voyages 

• Mener les appels d’offre pour les agences de voyage ;
• Prendre en compte tous les besoins des délégations (régimes spéciaux, activités etc.) ;
• S’assurer de la bonne prise en charge des délégations et du bon déroulement du voyage.
• Accompagnement de la Délégation sur certains rendez vous.

Gestion administrative, budgétaire et comptable 

• Préparation des contrats, le suivi et paiement des dépenses,
• l’élaboration des factures bailleurs, l’élaboration des rapports financiers, la mise à jour de notre logiciel de gestion de projets
• Assurer la qualité des documents partagés : notes sectorielles, synthèses etc.
• Assurer le suivi évaluation auprès des délégations et des partenaires