L’Assistant-e- RH intervient, en lien avec le responsable du Pôle Mobilité Internationale et en lien avec les chargé-e-s RH du pôle, essentiellement sur les activités liées à la gestion des ressources humaines des expatriés.

Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il-elle gère le suivi des dossiers administratifs des salariés expatriés depuis l’embauche jusqu’au départ.

Selon l’organisation interne du pôle, il-elle sera en charge de mettre en œuvre les procédures liées aux ressources humaines.

Polyvalent-e-, il-elle est en relation directe avec les experts et le personnel siège.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

 Gestion administrative du personnel à l’étranger - Long terme et Court terme

v  Calculer les packages de rémunération (simulation et devis),

v  Rédiger, suivre les contrats de travail et les courriers en lien (détachement, attestations diverses),

v  Inscrire le personnel et suivre les rendez-vous médicaux via l’Institut Pasteur,

v  Procéder aux affiliations auprès des organismes de protection sociale,

v  Suivre les dossiers maladie et prévoyance, gestion du temps de travail et les absences, les embauches et départs,

v  Communiquer les éléments variables de paie auprès du pôle Administration du personnel/Paie à l’aide des fiches d’entrées et sorties du personnel, ainsi qu’auprès de la comptabilité,

v  Gérer et effectuer le reporting d’un portefeuille de personnel à l’étranger.

Veille réglementaire et documentation

v  Mettre à jour les fiches pays contenant notamment des informations relatives aux formalités d’immigration et de fiscalité,

v  Elaborer et mettre à jour des outils et des procédures relatifs à la gestion du pôle.

Activités transverses au département

Selon un calendrier établi : gestion quotidienne du courrier, logistique des évènements du département (réservation de salle, compte rendu, restaurant, petit déjeuner), commande de fournitures, etc.