En appui des chargé.e.s de projet, les missions de l'Assistant projets Administratif et 
Financier H/F sont les suivantes :

Gestion administrative

• Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle 
  des projets
• Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques
• Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions
•  Pré remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services,
• Publie les offres d’emploi et d’appels à experts,
• Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil compliance interne

Gestion budgétaire et financière 

• Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs 
  Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions 
  d'expertise, suit les avances et leurs soldes,
• Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) 
  et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture ...) en collaboration avec 
  les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratifs et financiers
• Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de 
  projets,/ Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s RAF.s des projets
  Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain

Tient à jour les tableaux de bord existants,
Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords),

Gestion logistique
Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, 
séminaires, missions siège, voyages d'études ...)
Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon 
déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements, 
hébergement, per diem, documentation projets, ...
Veille à l’application des instructions du Plan de Sécurité,

Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, 
négociation des devis, traitement de la facturation, ...
Applique les procédures d’achat interne et externe