I. Pilotage de projet(s) : Identification des besoins – Planification des activités - Mise en œuvre du projet –  Reporting – Suivi – Evaluation ;

·        Relation bailleurs : Représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet – Respect des modalités contractuelles – reporting contractuel, remise des livrables ;

·        Relations bénéficiaires et partenaires : Supervision de l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – échange sur les activités, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires ;

·        Passation de marchés et exécution des contrats d’achats/subventions, en collaboration avec le Département des affaires juridiques (DAJ), la Coordinatrice Achats du département P2S. Pilotage et Suivi des processus d’achat dans le respect des règles des marchés publics et des procédures de l’agence depuis l’expression des besoins jusqu’à l’achèvement du marché ;

·        Gestion financière, en collaboration avec la Chargée de projets administrative et financière du pôle : suivi des contrats des personnels mobilisés, gestion du cycle budgétaire et financier de l’agence (budgets des projets, prévisions financières, pilotage financier, plan de décaissements et suivi budgétaire, contrôle budgétaire interne, clôtures financières et audits de vérification de dépenses) ;

·        Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistant.e.s de projets : Mobilisation des participants –  Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) – Per Diem et remboursement frais – Préparation des documents de missions ;

·        Communication interne/externe du projet, en lien avec le Chargé de Communication et Gestion des connaissances du département : élaboration des éléments de communication diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux –  Organisation de manifestations –  Relations presse locale, autres médias, bailleurs ;

·        Mise en œuvre, le cas échéant, des processus de clôture des projets, y compris administrative et financière.

II. Développement du portefeuille

·        Conception d’avant-projets et rédaction d’offres dans des délais contraints, notamment dans les domaines de la production de connaissances sur les effets des conflits armés.

·        Veille et identification des opportunités de projets.

·        Articulation d’une équipe d’instruction de projets. 

III. Réseautage avec les think tanks français, européens et internationaux

Le/la chargé.e de projets maintient des relations régulières avec les think tanks français, européens et internationaux dont les connaissances peuvent contribuer au développement de projets.

Il assure aussi le lien entre le pôle RFDS et les experts techniques internationaux mobilisés par Expertise France dans les domaines de la sécurité et de la défense.

Le poste peut impliquer des déplacements à l’étranger, selon les besoins des projets.