Réf.
2024/UCDPE/11038
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
25/04/2024 11:40
Type d'offre
Poste Siège
Département Capital humain et Développement social - CHDS > Education, Enseignement supérieur et Recherche
Mis en ligne le : 12/04/2024
Vos responsabilités seront les suivantes :
Identification des opportunités
- Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.
Contribution aux avant-projets et rédaction des offres
- Supervise et/ou peut participer à l’analyse d’appel à projets, du cahier des charges ou des Termes de référence ;
- Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation;
- S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de projets
Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs d’un projet ou programme relevant de son unité dans le respect des contraintes fixées
- Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes
- Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….)
- Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur,
- Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets
- S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales
Processus de suivi évaluation/ capitalisation
- Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et pertinent.
- Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques ;
Appui au management de l'équipe de l'unité
- Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité :
- Participe sous la responsabilité du responsable de pole à la définition des objectifs individuels des membres de l’unité et fournit des éléments contribuant à l’évaluation annuelle menée par le responsable de pole
- Dans la cadre du management d'Assistant.e de projets, organise l’activité des Assistants.es projets qu’il peut être amené à encadrer et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. Fixe leurs objectifs annuels et les évalue en fin d’année
- Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe
- Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité
- Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents,
- Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe
- Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité
- Identifie les comportements inappropriés et participe au recadrage sous la supervision du responsable de pôle
- Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du Responsable de pole
Au sein d'un département Capital Humain et Développement Social, au sein du pôle Éducation, Enseignement Supérieur et Recherche, sous l'autorité hiérarchique du responsable de pôle, le/la coordinateur.trice d’unité projets Education assure la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) pour les projets Éducation. Il-elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.
Le/la coordinateur.trice d’unité projets Education peut également être amené.e à travailler sur des projets du pôle en dehors de sa thématique de spécialité.
Merci de transmettre votre candidature à yvesnide.toussaint@expertisefrance.fr
La charte mobilité interne est accessible dans Magellan.
Date limite de candidature : 25/04/2024 11:40