La/le chef(fe) de projet sera en charge de la mise en œuvre de la partie gérée par Expertise France du Projet d’appui à la gouvernance économique au Burundi financé par l’Union européenne. Elle/il sera appuyé par un(e) assistant(e) de projet, qui assurera les aspects logistiques et le suivi financier liés à la gestion du projet.

Plus précisément, elle/il sera en charge de :

·       Pilotage, coordination

o   Effectuer la planification des activités et des ressources ;

o   Coordonner l’activité de l’expertise mobilisée, appuyer l’élaboration des termes de référence de leurs missions, préparer les missions, superviser et coordonner leurs travaux, assurer le suivi post-mission ;

o   Veiller au respect et à la bonne exécution du contrat bailleur (offre technique & financière) : mise en œuvre, exécution du budget, respect de la durée, respect des engagements ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet et en alerter le siège EF au besoin ;

o   Animer les réunions régulières de suivi avec le bailleur de fonds ;

o   Entretenir et animer la relation avec les bénéficiaires (Ministère de l’Economie, des Finances et de la Planification économique ; Cour des comptes du Burundi) ;

o   Assurer la coordination avec le FMI, en charge de la 1^ère composante du projet ;

o   Assurer la coordination avec d’autres initiatives, internes et externes, et les autres projets des PTF ;

o   Assurer la communication entre le siège et le terrain ; rendre compte de l'avancée des activités ;

o   Participer aux missions de supervision du siège d’EF.

·       Manager l’équipe projet EF

o   Participer au recrutement de l'équipe projet EF (AP, experts long-terme & perlé) selon les procédures internes de l'agence ;

o   Intégrer les nouveaux collaborateurs ;

o   Coordonner le travail au sein de l’équipe EF ; veiller à la bonne exécution des activités par l’équipe en pilotant le plan de charge ;

o   Assurer un environnement de travail adapté (locaux, matériel, bien être, etc.) ;

o   Veiller à ce que les collaborateurs respectent les règles et procédures de l'agence, notamment en matière de sûreté et de bonne conduite.

·       Participer à la gouvernance du projet

o   Organiser, préparer, assurer le secrétariat des comités de pilotage et comités techniques du projet ;

o   Y assurer la représentation d’EF.

·       Gestion RH, administrative et financière

o   Identifier les ressources nécessaires pour la mise en œuvre des activités, gérer la mobilisation de l’expertise CT, la contractualisation ou les éventuelles passations de marchés ;

o   Assurer le respect des procédures internes à Expertise France ;

o   Superviser le suivi financier du projet ;

o   Assurer le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur et reporting/exercices de planification internes à Expertise France).

·       Suivi-évaluation, audit et capitalisation

o   Superviser la révision et mettre en œuvre le dispositif de suivi-évaluation du projet (suivi des indicateurs du cadre logique etc.) ;

o   Participer aux évaluations commanditées par la Délégation de l’Union européenne, partager les résultats de ces évaluations et prendre en compte les recommandations des évaluateurs à des fins d'amélioration ;

o   Suivre la réalisation des audits, s’assurer que les pièces justificatives soient disponibles et transmises à l’équipe d’audit ;

o   Participer à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (capitalisation), en lien avec l’équipe EF basée à Paris.

    ·       Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.

La/le chef(fe) de projet sera sous la supervision du responsable de pôle Transparence, gestion et redevabilité publiques (TGR), au sein du Département gouvernance (GOUV) au siège d’Expertise France.

Elle/il articulera son action avec les équipes EF basées à Paris, et notamment la chargée de projet dans le pole TGR.