DESCRIPTIF DE LA MISSION :

Responsable de l’ensemble du portefeuille de projets mis en œuvre par le Département Gouvernance dans son champ de compétence, il-elle :

•  relaie auprès de son équipe (17 collaborateurs à Paris et équipes terrain) la stratégie déterminée par la direction du département,
• supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail dans le respect des normes et procédures,- appuie les chargé.e.s (CP)  et assistant.es de projets (AP) dans l’atteinte des objectifs fixés.

Le.la responsable de pôle (RP) travaille en étroite collaboration avec un.e adjointe (RPA) qui le seconde dans toutes les dimensions de la gestion quotidienne du pôle TGR. RP et RPA se partagent le pilotage du portefeuille de projets selon des approches thématique ou géographique convenues entre eux et assurent la supervision des équipes siège et terrain en fonction de la répartition retenue.

Les principales missions confiées sont les suivantes :

1. Porter la vision du département Gouvernance et du pôle TGR et s'assurer de l'appropriation par l’équipe du pôle

·        Être associé.e aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités

•            Contribuer à la mise en œuvre des engagements stratégiques pris dans le Contrat d’Objectifs et de Moyens et des priorités sectorielles définies par la direction du département

·        Piloter l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs du pôle TGR, notamment en termes de développement du portefeuille

2. Apporter son expertise technique/métier

• Contribuer à l’organisation du développement du portefeuille de projets du pôle TGR, en déléguant à l’équipe TGR et en participant directement au développement
• Garantir la pertinence technique dans le développement, la mise en œuvre et la coordination des projets du pôle TGR, en assurant le respect et l’application des procédures internes et externes
• Participer à la supervision des activités de communication du pôle TGR et des projets du pôle
• S’assurer du maintien de bonnes relations avec les agences AFD, les services des ambassades et les autorités locales et internationales des pays des projets de son pôle.

3. Piloter la performance des équipes siège et terrain du pôle

• Organiser l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veiller à une répartition équitable de la charge de travail
• Assurer un management de proximité avec les équipes au siège et sur le terrain
• Fixer des objectifs individuels cohérents et réalistes, en lien avec les objectifs du pôle, pour chaque membre de l'équipe et formaliser ces objectifs dans les outils mis à disposition
• Définir et suivre les indicateurs de performance de l'activité pour chaque membre de l'équipe sous sa supervision
• Identifier les ajustements nécessaires et définir et mettre en place des plans de remédiation
• Évaluer la réalisation des objectifs individuels en fin d'année en utilisant les outils désignés.

4. Développer et responsabiliser les collaborateurs et favoriser leur bien-être au travail

• Animer la dynamique collective d’équipe : créer des moments d’échanges, communiquer le bon niveau d‘information et s’assurer de son appropriation par l’équipe
• Recruter et accompagner la prise de poste
• Identifier, mobiliser, évaluer et développer les compétences et appétences des collaborateurs
• Transmettre son savoir faire et son expertise métier
• Accompagner et responsabiliser les collaborateurs
• Favoriser les feedbacks réguliers au sein de l'équipe
• Valoriser les succès et recadrer les comportements inappropriés
• Participer aux revues annuelles du personnel et des rémunérations

5. Piloter l'activité du pôle TGR

• Contribuer à l’élaboration, l’optimisation et de suivi du budget et de la masse salariale du pôle
• Contrôler le suivi administratif et financier des CP, AP et CP administratif et financier
• Impulser et contribuer au développement de l'activité du pôle (développement du portefeuille de projets notamment) et à l'amélioration des processus
• S'assurer de la capitalisation des expertises et bonnes pratiques au sein du pôle
• Garantir le respect des processus et procédures en vigueur et contribuer à leur amélioration
• Participer au rapportage de l’activité du pôle en définissant les indicateurs de suivi pertinents
• Assurer une communication ascendante et descendante relative à l’activité du pôle
• Contribuer à animer la communauté d’experts sur le terrain
• Identifier les risques liés à l’activité du pôle, s'assurer de la mise en place d'éléments de maitrise adéquate et diffuser les modes opératoires à mettre en œuvre

6. Représenter le pôle lors de réunions d'encadrement et d'évènements externes

7. Effectuer une veille sur son domaine d'activité et mobiliser de nouveaux financements, notamment européens

8. Participer au besoin à des projets transverses