Basé à Agadir, la ou le chargé de projet PRIM dans le Souss Massa, fera partie d’une équipe projet composée de collaborateur-trice-s basé-e-s à Agadir, à Oujda et à Paris. 

Sont à prévoir des déplacements fréquents dans la région du Souss Massa ainsi que des missions ponctuelles à Oujda et à Rabat, selon les besoins du projet.

Sous la supervision de la cheffe de projet basée à Rabat, en coordination étroite avec l’expert régional et en collaboration avec toute l’équipe de projet (locale et des expertes genre, suivi et évaluation et communication), la ou le chargé-e de projet  PRIM dans la région Souss Massa assure à temps plein et sur toute la durée du projet la participation dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des activités concernant les 3 composantes  du projet.

Il/elle exécutera les missions principales suivantes (liste non exhaustive) :

Animation du dispositif de financement (composante 1)

• Assurer la mobilisation, l’organisation et l’animation des séances de présentation et d’information autour du guichet, en lien étroit avec l’expert régional,
• Assurer la communication et la diffusion de l’information autour du guichet de financement auprès des acteurs potentiels à soumettre des demandes de financement au fonds régional,
• Contribuer à la promotion de la visibilité des activités réalisées dans le cadre de la composante 1 par les bénéficiaires et le projet PRIM en lien étroit avec l’expert régional,
• Contribuer à la préparation logistique des différentes actions programmées dans la composante 1

Accompagnement des porteurs de projet (composante 1)

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des porteurs de projets afin de présenter des projets pertinents au guichet ;
• Fournir un appui continu aux structures bénéficiaires du fond régional dans la réalisation des activités et notamment :
• Réaliser des visites régulières de terrain,
• Fournir un appui à la rédaction de documents, notamment les rapports narratifs et financiers,
• Fournir un appui en matière de reporting financier, narratif et technique,
• Fournir un appui à la production et la collecte des données nécessaires à alimenter les outils de suivi-évaluation,
• Identifier les besoins en formation et/ou accompagnement des porteurs de projet,
• Proposer et assurer, si besoin, des actions de renforcement de capacités et/ou des formations,
• Sensibiliser sur l’importance et les modalités d’une gestion transparente et éthique des fonds et du respect des approches Genre et Do No Harm ;
• Assurer l’organisation et le suivi de la préparation des séances de formations au profit des porteurs de projets ;
• Assurer le suivi technique et financier des activités de chaque projet financé dans le respect de la convention signée, notamment :
• Suivre l’état d’avancement des projets,
• S’assurer que les rapports d’avancement (techniques et financiers) sont soumis par les bénéficiaires dans les délais impartis et sont complets et correctement remplis ;
• Contribuer à l’identification des difficultés et des besoins d’ajustements et proposer des actions correctives, le cas échéant ;
• Vérifier la validité des pièces justificatives relatives aux subventions octroyées, en étroite collaboration avec l’assistante administrative et financière du Souss-Massa.
• Assurer le reporting technique des activités dont il/elle a la charge selon les échéances et les modalités contractuelles indiquées par la cheffe de projet et le siège ;
• Contribuer au suivi-évaluation du projet en participant à la collecte des données nécessaires à l’alimentation des différents outils de suivi-évaluation relatifs à la gestion du fond ;

Mise en œuvre des activités de la composante 2 :

• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des actions programmées dans la composante 2, 
• Participer aux réunions de coordination avec M&D (partenaire associatif),
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation prévu au profit des acteurs institutionnels et des collectivités territoriales,

Mise en œuvre des activités de la composante 3 :

• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des actions programmées dans la composante 3 en étroite collaboration avec l’experte genre ;