Réf.
2023/UAAEC/9755
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
10/08/2023 22:23
Un.e assistant.e administratif/ve et comptable (H/F)
Département Affaires financières - DAF > Pôle Contrôle de gestion siège et consolidation
Mis en ligne le : 21/07/2023
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS 5ÈME
Description de la mission
L'assistant.e administratif/ve et financier travaillera en binôme avec une autre assistante sur le suivi des dossiers suivants :
- Gérer la base tiers de Sage X3 (données fournisseurs, collaborateurs et clients-bailleurs)
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe Atlas (ERP gestion de projet).
- Participer aux audits projet en collaboration avec la DO et les cabinets d’audit afin de fournir les éléments comptables et financiers nécessaires au format attendu, dans le respect du planning des audits
- Organiser les dossiers sur le réseau du pôle comptabilité finances en lien avec les demandes des départements de l'agence (documents de référence, documents pour audits, …)
Description du projet ou contexte
La Direction des Affaires Financières emploie une équipe de 47 personnes sous le rattachement de la Direction Générale. La DAF est composée de 4 pôles.
Le pôle service financiers, se compose de 3 unités, une unité comptabilité auxiliaire et une unité comptabilité générale, et une unité contrôle financier.
Au sein de l'unité comptabilité générale, composée de 6 personnes, L'assistant.e administratif/ve et comptable sera sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de l’unité , et sera en charge de dossiers transverses au sein du pôle service finances.
Profil souhaité
- Bac +2 Assistant de gestion PME-PMI.
- 1 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent.
- Gérer le processus de classement et d'archivage sur le réseau.
- Avoir des notions de comptabilité.
- Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données.
- Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.
- Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de l’information factuelle dans un format pré-défini.
- Travailler de façon autonome sur la base d’indications et d’instructions données
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.