L’objectif principal est d’accompagner les membres du Mouvement SUN dans l’appropriation et la mise en place d’une méthodologie d’évaluation des engagements N4G dans les sept pays d’Afrique de l’Ouest bénéficiaires du projet EU4SUN.

La finalité est de permettre aux parties prenantes d’évaluer les progrès réalisés et identifier les freins rencontrés dans la mise en œuvre des engagements pris au N4G 2021, afin de soutenir la préparation du prochain sommet.

Plus spécifiquement, il s’agira de :

-        Répertorier et analyser les outils disponibles pour l’évaluation des engagements

-        Définir une méthodologie d’analyse

-        Préparer des documents de présentation de ces outils

-   Appuyer les parties prenantes dans la prise en main de ces outils et l’évaluation des engagements et à la redevabilité

-        Documenter ce travail et identifier les bonnes pratiques

-        Documenter les bonnes pratiques qui peuvent être répliquées d’un pays/région à l’autre.

 Ces différentes étapes devront faire l’objet d’une proposition par l’expert.e lors de la soumission de l’offre.

Résultats attendus

Dans chaque pays bénéficiaire :

-        Les outils d'évaluation SUN sont bien compris, maîtrisés et utilisés.

-        Les engagements N4G en matière de nutrition sont identifiés.

- Les parties-prenantes sont formées aux notions et outils de redevabilité

-        Les progrès dans la réalisation des engagements N4G sont évalués et documentés.

-        Les principales réussites et lacunes dans la réalisation de ces engagements sont identifiées et documentées.

-        Les leviers potentiels de réalisation sont identifiés.

-        Le dialogue entre les décideurs et les réseaux SUN, particulièrement le Réseau de la Société Civile, sont renforcés.

1. MÉTHODOLOGIE

• L’étude devra être conduite dans une démarche participative et collaborative, impliquant toutes les parties prenantes concernées afin d’encourager l’appropriation des résultats de celle-ci ;
• Les propositions s’inscriront dans une recherche et analyse de synergies/ complémentarités possibles avec les autres projets mis en œuvre au niveau national et régional/ sous-régional ;
• Ensemble, l’équipe du projet EU4SUN, le Hub régional Afrique francophone SUN et le réseau de la société civile SUN (et les autres réseaux mondiaux en fonction de leur intérêt) soutiendront le diagnostic des engagements N4G dans les pays ciblés ;
• L'évaluation inclura les engagements gouvernementaux, mais aussi d'autres engagements pertinents pris dans chaque pays par les acteurs de la nutrition ;
• Ce diagnostic sera basé sur les outils proposés par l’expert.e recruté.e, en s’attachant à inclure ou adapter dans le processus de définition de la méthodologie tout ou partie des outils développés par le réseau de la société civile SUN dans le cadre de leur campagne ainsi que ceux qui seront éventuellement partagés par les partenaires nutritionnels externes.

1. COORDINATION DE LA MISSION

• La mission sera conduite par un.e expert.e recruté.e par Expertise France ;
• L’Expert.e bénéficiera de l’appui de la Cheffe de projet basée à Abidjan ;
• Sur le terrain, l’expert travaillera sous la supervision de la Cheffe de projet, basée à Abidjan, et en étroite coordination avec les équipes du SUN ;
• Un comité de suivi et de pilotage de l’étude – constitué de membres de l’équipe Expertise France et du SUN – se réunira aux « moments clés » de l’étude pour approuver la note de cadrage, examiner les différents livrables, formuler des observations, arbitrer les propositions formulées, etc. ;
• L’expert.e sera en contact régulier avec la Cheffe de projet à Abidjan, et l’équipe en charge du projet au siège d’Expertise France, sur l’état d’avancement de la mission et éventuellement les difficultés rencontrées.

VI  PHASAGE DE LA MISSION

Les phases de la mission seront détaillées et inscrites dans un chronogramme proposé par l’expert.e dans l’offre technique et pourront se décliner de la manière suivante :

1)      Phase de cadrage de la mission et développement de la méthodologie et des outils d’évaluation des engagements :

• Après la notification du contrat, une réunion de cadrage se tiendra avec le Comité de pilotage et de suivi du projet (Expertise France, SUN, expert.e.s) afin de préciser les attentes, vérifier la bonne compréhension des termes de référence, ajuster les objectifs de la mission, discuter de la méthodologie, identifier les divers acteurs mobilisés lors des phases de préparation et des missions sur le terrain, etc. ;
• Un travail de revue documentaire permettra d’identifier les informations existantes et manquantes, d’orienter les réflexions à mener en plus des pistes déjà identifiées et d’enrichir la méthodologie de l’étude. Un inventaire des outils disponibles pour le suivi/ évaluation des engagements N4G sera réalisé. Le réseau de la société civile SUN a récemment mis à disposition des outils pour l’évaluation des engagements et le NAF permet également de suivre l’avancée de la mise en œuvre des engagements pris par les pays et les différents acteurs de la nutrition. L’expert.e recruté.e sera en charge d’identifier les autres outils opérationnels existants. La revue documentaire inclura également l’étude des outils de sensibilisation à la redevabilité mutuelle en matière de nutrition en vue de la préparation d’un atelier de formation. L’expert.e recruté.e bénéficiera pour cela du soutien et de l’expertise de SUN en la matière.

 Livrable 1.1 – Basée sur des entretiens préliminaires et la réunion de cadrage un calendrier prévisionnel détaillé des activités sera proposé. Celui-ci sera commenté et validé par le comité de suivi et de pilotage.

Livrable 1.2 – Basé sur des entretiens préliminaires et sur une première analyse de la documentation disponible, une note de cadrage méthodologique sera produite.

2)      Développement des outils d’évaluation et organisation de l’atelier

Cette phase comprend le développement des outils et la formation des acteurs à leur utilisation et la redevabilité lors d’un atelier régional avec l’appui du réseau SUN et d’Expertise France (Cheffe de projet). Elle comprend du travail à distance ainsi que qu’une mission à Abidjan.

• Un protocole d’évaluation des engagements combinant et / ou adaptant les différents outils identifiés afin d’assurer une évaluation des engagements de tous les acteurs dans une approche participative et inclusive sera développé. L’expert.e recruté.e sera appuyé par le mouvement SUN et notamment le Réseau de la Société Civile SUN pour la maîtrise de leurs outils d’évaluation dans le cadre de la campagne de redevabilité sociale. Les données collectées devront notamment permettre d’établir le niveau de réalisation des engagements (approches quantitative et qualitative), le niveau de connaissance des engagements pris par les parties prenantes, les lacunes en matière de données pour l’évaluation, les contraintes et difficultés rencontrées pour la mise en œuvre et les besoins opérationnels pour la mise œuvre des engagements, le budget planifié et effectivement engagé ( dans les pays où cela est possible), la documentation des bonnes pratiques pour la mise œuvre des engagements et l’agenda des pays pour l’atteinte de ces engagements d’ici le prochain sommet.
• Les outils pour la mise en œuvre de l’évaluation seront développés : processus de consultation, questionnaires, boite à outils etc…
• Rédaction des TDRs de l’atelier régional en collaboration avec l’équipe EF.
• Développement d’un atelier de travail collectif au niveau régional sur la redevabilité mutuelle et la prise en main de la méthodologie et des outils proposés. L’atelier sera conduit à Abidjan et animé par l’expert.e recruté.e et SUN avec le soutien logistique d’Expertise France. Les supports pour l’atelier seront préparés par l’expert.e recruté.e en collaboration avec SUN ;

Livrable 2.1 – Un protocole d’évaluation sera produit (cf. partie livrables infra). Celui-ci sera commenté et validé par le comité de suivi et de pilotage. Ce document servira de guide méthodologique tout au long de la mission.

Livrable 2.2 -  Supports de présentation et d’animation de l’atelier de travail sur la redevabilité mutuelle et la méthodologie d’évaluation des engagements

Livrable 2.3 – Réalisation de l’atelier de travail sur la méthodologie d’évaluation des engagements et redevabilité réunissant les représentants de chaque pays ciblé par l’action

3)      Mise en œuvre de l’évaluation au niveau national dans 7 pays : collecte et d’analyse des données

Cette phase comprend la collecte des données quantitatives sur le terrain par les différents acteurs sous la coordination de l’expert.e recruté.e, la collecte de données qualitative sur la mise en œuvre des engagements au travers de dialogues nationaux  ainsi que leur rapportage. Elle comprend du travail à distance ainsi que des missions terrain dans les sept pays ciblés par la mission.

• Soutien à l’organisation - par le réseau SUN et les acteurs impliqués - de dialogues nationaux entre les parties prenantes de la nutrition ;
• Soutien à la mise en œuvre des outils aux niveaux communautaires et nationaux pour évaluer le niveau d'ambition et de réalisation des engagements en matière de nutrition dans tous les pays.
• Développement d’un modèle de rapport d’évaluation pour usage par les pays ;
• Suivi de la collecte des données, mise en forme et rapportage.
• Appui au dialogues nationaux sur les engagements après la phase de collecte des données quantitative afin de collecter les données qualitatives sur les freins et leviers pour la mise en œuvre des engagements. Pour cela, l’expert recruté se rendra dans chacun des pays pour appuyer les équipes SUN à la mise en œuvre de l’évaluation (une semaine/ pays) ;

À l’issue de cette phase, une première restitution sera réalisée auprès du comité de suivi et de pilotage afin de présenter les résultats préliminaires de diagnostic et hypothèses / pistes de travail.

Livrable 3.1 - Un rapport de mission par pays

Livrable 3.2 – Un modèle de rapport d’évaluation que les pays devront remplir au fur et à mesure de la collecte des données

4)      Phase d’exploitation et analyse des résultats et de production des livrables finaux

 Cette phase comprend l’analyse des données collectées et la rédaction des rapports pour chacun des pays.

• Analyse des données collectées selon les objectifs définis ;
• Revue des rapports fournis par chaque pays ;
• Rédaction de rapports de synthèse nationaux incluant l’évaluation/analyse des bonnes pratiques, etc. et incluant des cases studies pour chaque pays ;
• Préparation des documents supports pour l’atelier régional de restitution.

À la réception d’une première version provisoire des rapports pays, le Comité de suivi et de pilotage aura 10 jours ouvrés pour proposer ses retours sur les livrables provisoires ;

• Une version révisée/ finale des livrables devra être envoyée au plus tard 5 jours ouvrés après la réception des retours ;
• La validation des livrables sera effectuée par la cheffe de projet EU4SUN pour Expertise France.
• Au terme de l’étude, un atelier de restitution sera organisé auprès du Comité de suivi et de pilotage. L’expert.e préparera les supports visuels pour engager les discussions (présentation PPT), en lien avec l’équipe d’EF.

Livrable 4.1 – Un rapport final d’analyse des données au niveau national pour chaque pays.

Livrable 4.2 – Une présentation (support visuel) des principaux résultats incluant une analyse pays et un aperçu des avancées au niveau national

1. LIVRABLES ATTENDUS

 Chaque phase correspond à un ou plusieurs livrables.

• Livrable 1.1 : Le calendrier prévisionnel sera proposé dans les 5 jours ouvrés après la réunion de cadrage. Il sera commenté et validé par les parties prenantes au projet.
• Livrable 1.2 : la note de cadrage méthodologique sera commentée et validée par les parties prenantes au projet.
• Livrable 2.1 : Le protocole d’évaluation servira de guide méthodologique tout au long de la mission. Il comprendra notamment :

o   La méthodologie proposée par l’expert.e (modalités de recueil et d’exploitation des informations pour chaque volet de l’étude, contenu et participants aux réunions/ ateliers, etc.) ;

o   La liste des personnes ressources à rencontrer lors des missions terrain dans les pays cibles,

o   Un calendrier prévisionnel détaillé de la mission.

• Livrable 2.2 - Les supports de présentation et d’animation de l’atelier de travail sur la méthodologie d’évaluation des engagements seront partagés avec les parties prenantes au moins 5 jours ouvrés avant la tenue de l’atelier régional dont la date sera fixée par les parties prenantes au projet.
• Livrable 2.3 – La réalisation de l’atelier de travail (en co-animation avec le SUN) sur la méthodologie d’évaluation des engagements et la redevabilité réunissant les représentants de chaque pays ciblé par l’action.
• Livrable 3.1 - Un rapport de mission par pays incluant une note sur la mise en œuvre de la mission, les difficultés rencontrées et les actions proposées pour y remédier.
• Livrable 3.2 – Un modèle de rapport d’évaluation que les pays devront remplir au fur et à mesure de la collecte des données. Ce modèle sera élaboré au démarrage de la collecte des données.
• Un rapport final d’analyse des données au niveau national pour chaque pays comprenant :

o   Un rappel des objectifs et résultats attendus de la mission ;

o   Une présentation du contexte de la mission ;

o   Une synthèse des analyses et recommandations détaillées ;

o   Une présentation de la méthodologie adoptée (collecte et analyse des données), les modalités générales de déroulement de la mission et les difficultés éventuelles rencontrées ;

o   La liste des engagements N4G pris dans chaque pays par les gouvernements, les entreprises, les bailleurs de fonds, la société civile et tout autre acteur de la nutrition ;

o   Une analyse de la mise œuvre de l’évaluation, des bonnes pratiques et des difficultés rencontrées et des actions correctives mises en œuvre ou à mettre en œuvre

o   Des études de cas par pays (en fonction des données disponibles) incluant une analyse qualitative et quantitative du processus de mise en œuvre et les facteurs qui ont contribué aux résultats observés ;

o   Dans les pays où les données sont disponibles, le niveau de sensibilisation et de réalisation de chaque engagement et le score sur le niveau d'engagement (outil SUN SCN) afin de comparer les pays sur la base d'une méthodologie convenue (pour définir des indicateurs quantitatifs et qualitatifs) et d'une analyse des lacunes dans les données pour l'évaluation ;        

o   Un parcours de résultats pour la réalisation des engagements, au niveau opérationnel et de la mise en œuvre ;

o   La liste des principales difficultés rencontrées pour mettre en œuvre ces engagements, pour chaque acteur ;          

o   Le budget prévu et effectivement alloué et déboursé pour la mise en œuvre des engagements (dans les pays où cela est réalisables) ;

o   La documentation des bonnes pratiques ;

o   Les annexes : calendrier de la mission, liste et contacts des personnes rencontrées, outils employés pour la collecte de données, documents collectés, les compte-rendu des entretiens et ateliers réalisés avec les parties-prenantes, etc.

• Livrable 4.2 – Une présentation (support visuel) des principaux résultats incluant une analyse par pays et un aperçu des avancées au niveau régional.

Les livrables doivent être rendus en langue française, en version numérique, et devront inclure un résumé analytique et des figures de synthèse des éléments d’analyse principaux et recommandations (sous forme de tableaux, graphiques, photos, vidéos, autres figures…). Des échanges auront lieu tout au long de la mission afin de préciser la structure, le contenu et le format des livrables. La validation des livrables sera effectuée par la cheffe de projet EU4SUN pour Expertise France.