Sous l’autorité du responsable communication et valorisation et en lien fonctionnel avec le pôle Communication de l’agence au siège à Paris, le/la Chargé(e) de communication, et évènementiel est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la gestion des activités de communication visant à sensibiliser et informer les publics cibles  sur les objectifs, les activités et les résultats du projet  en repondant aux exigences de l'UE en matière de communication et de visibilité et mis en œuvre par Expertise France. Il/elle est chargé(e) de la mise en place de la stratégie de communication, le développement du plan de communication, de produire du contenu attractif, de gérer les supports de communication, de coordonner les événements et les partenariats et donner de la visibilité à l’action d’Expertise France et ses partenaires à travers les activités des projets. Le/la titulaire du poste est également responsable de la capitalisation des bonnes pratiques et de l'évaluation des résultats.

1/ Elaborer et consolider le plan de communication du projet

• Produire/consolider le plan de communication du projet et son budget, en concertation avec le responsable communication et valorisation, l’équipe projet, le bailleur et le pôle Communication d’Expertise France.
• Assurer la visibilité d’Expertise France et de l’Union européenne dans la communication du projet, dans le respect des orientations de la Stratégie de Communication de l’agence, ainsi les normes de visibilité et de communication de l’Union Européenne.
• Identifier des opportunités de communication en lien avec les  activités du projet en Tunisie et les pays de la région : élaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet - opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.)
• Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication et visibilité du projet, sous la supervision du responsable communication et valorisation en lien avec le chef de projet.

2/ Appui pour la communication et la valorisation des activités du Projet et des Bénéficiaires (SPSE)

• Gérer les plateformes en ligne du projet, y compris le site web (mise à jour des indicateurs internes), les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) et les newsletters, en créant et diffusant du contenu attractif et engageant.
• Elaborer (seule ou en collaboration)  du contenu de qualité pour les supports de communication tels que des articles, des communiqués de presse, des études de cas, des témoignages d'entreprises, des vidéos, des infographies, etc.
• Développer les supports de communication en fonction des besoins et selon les différents formats d’évènements (plaquettes, brochures, kakémonos, etc.).
• Établir et entretenir des relations avec les médias locaux et internationaux, et diffuser des informations pertinentes sur le projet. Élaborer des communiqués et revues de presse selon les besoins du projet.
• Appuyer le responsable communication et valorisation dans le recrutement de prestataires de communication (agences de communication, expert court terme) et assurer le suivi et la qualité des supports de communication selon les besoins.
• Évaluer l'impact des actions de communication et de valorisation en mesurant la visibilité, la notoriété et l'engagement générés.

3/ Appui à l’organisation des activités évènementielles du Projet et des bénéficiaires (SPSE)

• Coordonner et organiser des évènements dédiés à la thématique du projet, en lien avec la stratégie globale de valorisation et gestion des prestataires.
• Planifier les événements en tenant compte des différents calendriers, afin de maximiser la participation, la visibilité et l’impact. Analyser les besoins en matière de logistique pour chaque événement.
• Gérer la préparation des événements (gestion de l’agenda, identification du public cible, conseil sur le format, la technique, les prestataires, le budget, etc) en collaboration avec le responsable communication et valorisation.
• Coordonner la communication interne et externe relative aux événements afin de les promouvoir à travers les différents médias du Projet et de l’agence Expertise France (invitations, relances, gestion des inscriptions, site internet, intranet, réseaux sociaux, vidéo replay, bilan, retombées presses) en amont, pendant et post-événement.

• Créer et tenir à jour une base de données des publics potentiels pour différents typologies d’événements afin d’assurer une participation appropriée.

• Assurer la diffusion de ces supports de communication et des contenus auprès des parties prenantes du projet, des partenaires et des publics cibles, via les différents médias utiles.

4 / Activités veille informationnelle et stratégique, de suivi-évaluation et de valorisation des résultats du projet et des bénéficiaires (SPSE) :

• Assurer une veille informationnelle et stratégique continue sur les thématiques en lien avec le projet (évènements, publications/études, articles de presse) afin de tenir informé l’équipe projet.
• Assiste le chef de projet et le responsable de suivi d’évaluation de la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du projet ;
• Appui à l’équipe projet dans le suivi et évaluation des activités : actualisation du tableau de bord de suivi des activités et des livrables, planification et synthèse des évaluations, renseignement des indicateurs, etc…) ;
• Contribution aux reportings contractuels.