Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département Economie durable et inclusive), le/la chef.fe de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet. Basé.e à Brazzaville, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination du projet. L’équipe projet sera appuyée par l’équipe siège, composée d’une chargée de projets et de la responsable du pôle Culture et Patrimoine.

Le/la chef.fe de projet est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’Ambassade de France à Brazzaville et du Ministère de l’Industrie Culturelle, Touristique, Artistique et des Loisirs (MICTAL) de la République du Congo pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et partenaires et toute autre partie prenante. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France, l’Etat congolais et l’Ambassade de France. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre et de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique. Le/la chef.fe de projet travaille en étroite collaboration avec l’ETI « Conseillère muséale » auprès du Ministère de la Culture et des Arts congolais. 

Il/elle assurera notamment les tâches suivantes :

• Gestion opérationnelle: coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’ensemble des parties prenantes du projet
• Pilote l’exécution du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et l’Ambassade ;
• Veille à la cohérence de la programmation des activités avec les objectifs contractuels du projet et coordonne leur mise en œuvre ;
• Assure le respect du planning opérationnel et du calendrier ;
• Contribue au pilotage technique du projet en collaboration directe avec l’ETI « Conseillère muséale » positionnée auprès du Ministère de la Culture et des Arts congolais ;
• Coordonne la production des termes de références des activités et assure leur contrôle qualité ;
• Coordonne la passation et la gestion des marchés et subventions éventuelles ;
• Coordonne le reporting contractuel auprès du bailleur
• Organise les comités de pilotage et anime les comités techniques qui seront mis en place pour assurer la bonne gouvernance du projet
• Représente Expertise France localement auprès de l’Ambassade, du MICTAL et des bénéficiaires
• Assure l’animation des partenaires du projet et maintient un niveau d’informations adéquat pour toutes les parties prenantes
• Gestion administrative et financière et respect des procédures en vigueur à Expertise France:
• Définit mensuellement le reporting financier du projet
• Définit la planification budgétaire annuelle et pluriannuelle du projet
• Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
• Contrôle la qualité du suivi administratif et financier globale du projet et fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires à destination du siège EF ;
• Supervise le reporting interne à destination du siège (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assure sa cohérence ;
• Définit et met à jour en fonction des besoins le cadre logique du projet
• Coordonne le suivi et la mise à jour des outils de reporting d’Expertise France (tableau de bord, relevé de décisions, grilles d’analyse, cf. infra)
• Définit et suit les indicateurs objectivement vérifiables du projet
• Assure le pilotage des risques du projet
• Appuie la mise à jour de la grille d’analyse du projet (Analyse de l’avancement, du contexte, des enjeux opérationnels, etc.)
• Définit et met à jour le relevé des principales décisions intervenues sur le projet et les points d’action décidés en conséquence
• Définit et met à jour le Plan de Passation de Contrats du projet
• Participe à la contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.) ;
• Assure une liaison pour le suivi RH de l'équipe technique (feuilles de temps, facturation, etc.) ;
• Encadrement de l’équipe projet
• Participe au recrutement et au management de l’équipe projet, composée de 2 à 3 personnes recrutées localement

• Gestion de la communication / visibilité du projet
• Participe / représente EF aux événements sur le secteur du patrimoine, des ICC et les secteurs connexes ;
• Contribue à la communication du projet.

• Participation à la capitalisation et évaluation du projet
• Participe à la conception et au suivi du dispositif d’évaluation
• Consolide les retours d’expérience, analyses des bonnes pratiques et éventuelles difficultés

Assure la capitalisation et les éventuelles publications