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Réf.
2023/ADP/9625

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Domaines d'expertises
Protection sociale et travail décent

Date limite de candidature
29/02/2024 23:30

Contrat
Salarié

Description de la mission

Gestion administrative et financière :

  • Préparation et suivi des factures fournisseurs, des paiements des prestataires et des experts en appui au.x chargé.s de projets (élaboration des factures et des bons à payer, vérification de la conformité des pièces justificatives et factures, relances éventuelles) ;
  • Appui au Chargé.e de Projets dans le suivi financier et budgétaire du projet (tient le journal de dépenses,  élaboration des prévisions, préparation des clôtures annuelles, préparation d’audits, refacturation bailleur);
  • Appui au Chargé.e de Projets dans le suivi administratif du projet et le reporting (relecture rapports, vérification conformité, mise en page…) ;
  • Appui à la passation de marché (élaboration et publication des documents, élaboration des contrats…).

Logistique :

  • Assure ou appuie l’organisation d’événements spécifiques (missions experts ou siège, séminaires et réunions) : préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, DHL …) ;

Gestion opérationnelle :

  • Appui le.a Chargé.e de Projets dans leur fonction de backstopping pour le suivi opérationnel du projet, notamment les échéances, la vérification de la réception et conformité des livrables ou documents opérationnels (références, mise en page, etc.) ;
  • Appui dans le recrutement des experts (contribution à la préparation fiche de postes, publications, accueil des nouveaux arrivants) ;
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, …).

Appui transverse au pôle et au département

  • Participe à l’organisation de la vie du pôle et du département (organisation et participation aux réunions, séminaires, prise de notes, etc.);
  • Participe à la capitalisation des activités (classement et archivage de documents) ;

Description du projet ou contexte

Au sein du département Capital humain et Développement social et sous la supervision du responsable de pôle Protection Sociale et Travail Décent , l’Assistant.e de projets intervient en priorité en appui à la gestion des tâches administratives, financières et budgétaires mais aussi sur les activités de logistique sur les projets en gestion dans le pôle.

Profil souhaité

Compétences techniques :

  • Bac+3 en comptabilité / gestion
  • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière et/ou le contrôle de gestion de projets de coopération 
  • Expérience dans la gestion de projets financés par l’Union européenne
  • Connaissance des procédure de passation de marché indispensable
  • Connaissance des procédures Expertise France 
  • Expérience des projets multi-acteurs et dans un contexte international
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
  • Anglais  impératif (écrit et oral)

Compétences transverses :

  • Méthodique, organisé.e et réactif.ive
  • Polyvalence, savoir gérer/identifier les priorités
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
  • Capacité à travailler en équipe et forte capacités d’adaptation

Informations complémentaires

Date de prise de poste : Dès que possible

Rémunération et avantages : Package 32k€ bruts annuel

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

  • Un 13em mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
  • Une part variable de 3% du salaire brut annuel
  • Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
  • Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
  • Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
  • Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
  • Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
  • Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
  • La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
  • Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Date limite de candidature : 29/02/2024 23:30

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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