1. Description du poste :

Sous la supervision du Directeur Pays et du siège d’Expertise France, le/la chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’Ambassade de France / le ministère ivoirien de la Culture et de la Francophonie. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

• Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité de pilotage ;
• En étroite collaboration avec la direction pays et le département technique référent, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités ;
• Superviser l’intégration des changements nécessaires au cours du projet (avenants et développements possibles) ;
• Elaborer des termes de références (TDR) et le pilotage des missions d’expertise court-terme ;
• Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
• Faciliter l’organisation des réunions du Comité de Pilotage et des Réunions de Pilotages et en assurer le secrétariat;
• Participer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet en lien avec les autorités ivoiriennes et l’ambassade de France ;
• Assurer le suivi du projet :
  • Suivre les indicateurs du projet et les KPI ;
  • superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec la cellule d’appui mutualisé (équipe finance et achat) :

• S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
• Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
• Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
• Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
• Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).

• Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

En étroite collaboration avec le directeur pays Côte d’Ivoire :

• Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet ;
• Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
• Organiser et superviser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et des comités techniques, et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet ;
• Assurer le lien opérationnel avec l’Ambassade de France et le SCAC ;  
• S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
• Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.