L’Assistant(e) des Ressources Humaines est basé(e) à Abidjan et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines

Il/elle assure un appui administratif et, assure l’archivage des documents du pôle Ressources Humaines.

Il/elle appuie le Responsable des RH dans l’organisation et la mise en place de ses activités, de la gestion administrative du bureau et des missions en lien avec les différents pôles de la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée).

Intermédiaire de proximité du Responsable RH auprès des salariés locaux pour l’ensemble de leurs requêtes administratives, de manière à garantir la fiabilité et la qualité des prestations administratives fournies par le pôle RH.

MISSIONS :
(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)

Appui RH

• Participe aux activités dévolues au département en cas de besoin (surcharge de travail, ...).
• Rend compte, à chaque étape, de ses activités à son responsable hiérarchique ;
• Remonte en temps réel les difficultés rencontrées dans l’exercice de ses activités ;
• Appui RH dans la saisie des bilans d’entretiens de recrutement
• Appui RH dans la relation avec le prestataire paie
• Appui RH dans la gestion du temps et l’absentéisme journalier (gestion des congés, absences, maladie, maternité, accident du travail…) ;
• Appui RH dans l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (vie du bureau, briefing du fonctionnement de l’Agence …)
• Appui RH dans la distribution des bulletins de paie des salariés
• Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs salariés en contrat local

Gestion administrative :

• Appui RH dans la gestion des aspects administratifs du pôle RH.
• Gestion des tâches de secrétariat classiques (CR de réunions, rédaction de courriers, numérisation…) du pôle RH
• Aide à la recherche documentaire
• Veille à la complétude des dossiers administratifs et dans leur mise à jour
• Préparation et édition des documents relatifs à la vie du salarié en contrat local (attestations de travail, certificat de travail, etc…) ;

Archivage :

• Mise en œuvre la procédure d’archivage du pôle RH
• Classement les documents des salariés en vue de leur numérisation (mise en ordre ; dépoussiérage des Documents)
• La mise en rayonnages des documents numérisés puis leur mise en boite ;

Et toute autre tâche administrative qui puisse être demandée par son manager.