Réf.
2023/ADCDMR/9591
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
09/07/2023 23:59
Contrat
Salarié
Durée
6 mois renouvelables
Coordination géographique - Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 16/06/2023
L’Assistant(e) d’accueil est basé(e) à Abidjan et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Logistique et Évènementiel.
Il/Elle est le premier point de contact avec les visiteurs, les clients et les employés de l’Agence.
Il/elle est donc garant d’un service d’accueil chaleureux et professionnel, fournissant des informations, répondant aux demandes et orientant les personnes vers les services appropriés.
Il/elle appuie l’équipe logistique dans l’organisation et l’animation de l’espace d’accueil de l’Agence, dans la gestion administrative et logistique du bureau et apporte son concours pour les activités de communication en lien avec le chargé de communication de la CAM.
Il/elle est chargé d’accueillir, de recevoir, d’orienter et de renseigner les divers visiteurs d’Expertise France RCI.
Il/elle assure également les tâches administratives de base et gère les appels téléphoniques et emails génériques de l’Agence.
MISSIONS :
(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)
Accueil et renseignements :
Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie générique d’Expertise France
Gestion des courriers et des colis :
Gestion administrative de base :
Communication :
Audit externe :
Et toute autre tâche administrative et logistique qui puisse être demandée par son manager.
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.
Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM).
La CAM est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.).
Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.
Expérience professionnelle :
Aptitudes
Nature du contrat : Contrat de travail ivoirien à durée déterminée
Date de prise de fonctions : SEPTEMBRE 2023
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation dans les meilleurs délais.
Possibilité également de transmettre CV et LM au mail suivant : rh.rci@expertisefrance.fr
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs
compétences techniques et linguistiques.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.