Postuler

Réf.
2023/RAEF/9505

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Secteurs d'activité
Climat et Energie ; Gestion administrative et financière ; Développement durable

Date limite de candidature
18/06/2023 23:59

Durée
12 mois renouvelables

Description de la mission

Sous la supervision hiérarchique de la Coordinatrice du programme, et en lien étroit avec le siège, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (RAF) est en charge de la gestion administrative, financière et logistique du Programme EUROCLIMA dans les Caraïbes.

Le/la RAF est responsable de la bonne application des procédures administratives et financières d’Expertise France et le respect des règles du bailleur européen.
A ce titre, il/elle exécute notamment les tâches (non exhaustives) suivantes :

1. Gestion des contrats

  • Être le/la garant(e) de l’application des procédures de marchés publics en lien avec la direction des affaires juridiques (DAJ) ;
  • Contribuer à la définition d’une stratégie Achat responsable pour le Programme ;
  • Elaborer et mettre à jour le Plan de Passation de Contrats (PPC) du programme ;
  • Assurer une veille sur le marché des fournisseurs (acteurs, produits, prix, ….), en collaboration avec l’équipe ;
  • Assurer une veille sur la documentation relative aux règles d'import-export, aux taxes et droits, etc.
  • Appuyer l’équipe projet dans l’identification des besoins d’achat (identification des procédures à suivre, rétro planning et RACI, forme de contrat applicable) ;
  • Appuyer l’élaboration et au suivi des consultations des marchés publics et appels à projets, le cas échéant ;
  • S’assurer de l’exhaustivité des pièces constitutives des DCE, de leurs conformités, des PV de notation des offres, ainsi que du dossier d’attribution du marché en vue de sa validation et signature.
  • Appuyer l’équipe-projet dans l’attribution des marchés, leur suivi (émission de bons de commande, marchés subséquents, etc.) et la modification éventuelle des contrats (avenants, suspension, etc.).
  • Développer et mettre en place des outils internes pour assurer le respect des termes des contrats, notamment en termes de délais et de livrables ;
  • Renseigner l'ERP interne avec les informations requises, et procéder à l’archivage des pièces ;
  • Appuyer la clôture des contrats, y compris les audits des subventions octroyées et les transferts de propriété des actifs ;
  • Gérer les éventuels litiges avec les titulaires des marchés.

2. Gestion financière, budgétaire et comptable

  • Développer et mettre à jour les outils de suivi financier (Excel et ERP) du programme conformément aux outils et procédures internes de l’Agence ;
  • Veiller à l'éligibilité des dépenses ainsi que du respect des procédures financières d'Expertise France et du bailleur européen dans la mise en œuvre des activités (activité permanente de cost control) ;
  • Suivre rigoureusement la consommation budgétaire du projet et maîtrise des coûts du projet ;
  • Préparer, en coordination avec l’équipe, les avenants avec impacts budgétaires ;
  • Assurer en autonomie la gestion du compte bancaire projet et de la caisse projet, le cas échéant (élaborer les mandats de paiement, élaborer et tenir le journal de comptes, etc.) ;
  • Préparer les bons à payer et assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
  • Préparer les exercices budgétaires mensuels, semestriels, et annuels en collaboration avec la Coordinatrice du programme (budget initial, budget révisé et prévisions budgétaires, clôtures comptables, reporting financier auprès du bailleur) ;
  • Préparer et accompagner les audits ou contrôles éventuels.

3. Gestion administrative, fiscale et logistique

  • Assurer l’indexation, le classement et l’archivage des pièces administratives, comptables et justificatifs financiers et les transmettre au siège d'Expertise France ;
  • Réaliser une veille et établir et maintenir des relations avec les autorités concernées sur les questions administratives et financières ;
  • Effectuer les demandes d’exonération de TVA pour les dépenses du projet ;
  • Soutenir le suivi des contrats de bureau (loyer, sécurité, etc.), superviser l’utilisation optimale et l’inventaire des stocks et des équipements, et veiller à la bonne exécution des paiements correspondants ;
  • Appuyer l’organisation des différents déplacements de l’équipe ou dans le cadre du projet (achats des billets, demandes de visas, organisations d’évènements spécifiques), en lien avec le département sûreté lorsque nécessaire.

4. Mise en place d’outils et renforcement des capacités

  • Construire et actualiser un manuel de procédures dédié au Programme et propose des recommandations pour rationaliser les processus ;
  • Participer à l’amélioration des procédures, règles et outils administratifs et financiers sous la supervision de la Coordinatrice, en concertation avec le siège d’Expertise France ;
  • Former et sensibiliser l’équipe aux procédures et règles applicables au programme ;
  • Contrôler la mise en œuvre des règles et le suivi des procédures administratives, financières et de ressources humaines, en collaboration avec la Coordinatrice du programme.

Description du projet ou contexte

EUROCLIMA est le programme de coopération phare de l'Union européenne (UE) sur la durabilité environnementale et le changement climatique en Amérique latine et dans les Caraïbes (ALC). Il vise à contribuer à la transition verte de la région ALC, par des efforts d'atténuation et d'adaptation au changement climatique et par la protection et la conservation de la diversité biologique.

Les résultats principaux du programme dans les Caraïbes sont :

  • L'environnement favorable à une transition verte (politiques intégrées, cadres juridiques, plans sectoriels et instruments financiers) sera renforcé, conformément aux objectifs en matière de climat, de biodiversité et d'économie circulaire ;
  • Des approches transformatrices dans des domaines clés pour la transition verte seront développées, démontrées et étendues grâce à la mobilisation de financements publics et privés.

Le programme fait partie des initiatives régionales Team Europe "Transition verte en Amérique latine et dans les Caraïbes" et "Un partenariat pour un green deal dans les Caraïbes".

La plupart des actions EUROCLIMA seront définies de manière participative par le biais de processus de dialogue-pays basés sur les besoins des pays partenaires, à savoir : Antigua et Barbuda, Bahamas, Barbade, Belize, Cuba, Dominique, Grenada, Guyana, Haïti, Jamaïque, Saint-Kitts et Nevis, République dominicaine, Sainte-Lucie, Saint-Vincent et les Grenadines, Suriname, Trinidad et Tobago.

Sous la supervision de la Délégation de l’Union européenne (DUE) à la Barbade, et aux côtés de la GIZ et du PNUD, Expertise France veillera à : 

  • Soutenir la coordination et la cohérence du programme ;
  • Faciliter un certain nombre de dialogue-pays, sous la direction de la DUE et du point focal national ;
  • Agir en tant qu'agence d'exécution pour des actions nationales et régionales pouvant inclure le soutien aux politiques sur le climat, l'économie circulaire et la biodiversité.

L'Agence espagnole de coopération internationale pour le développement (AECID), la Commission des Nations Unies pour l'Amérique latine et les Caraïbes (CEPALC), la Fondation internationale et ibéro-américaine pour l'administration et les politiques publiques (FIIAPP) et le Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE) complètent la liste des agences de mise en œuvre d'EUROCLIMA dans la région ALC.

Profil souhaité

Qualifications :

  • Formation en contrôle de gestion, finance, administration générale, management ou coopération internationale, de type Master, ou équivalent ;
  • Maîtrise opérationnelle des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques, en particulier dans les projets financés par l'Union européenne ;
  • Compétences en matière de gestion d'appels d'offres, de rédaction et de négociation de contrats et d'accords ;
  • Connaissance des procédures d’Expertise France constitue un atout ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). La connaissance de l'espagnol est un plus.

Expérience professionnelle :

  • Expérience confirmée de minimum de 5 ans en matière de gestion financière et contractuelle dans le cadre de projets internationaux ;
  • Expérience démontrée dans la gestion financière de projets et/ou la gestion d'appels d'offres ;
  • Expérience antérieure dans la gestion d’audits projets ;
  • Expérience antérieure dans l’élaboration de manuel de procédures et dans la mise en place d’outils dédiés ;
  • Expérience dans le traitement de la réglementation des marchés publics ;
  • Expérience dans la région des Caraïbes valorisée.

Compétences opérationnelles :

  • Excellente connaissance de MS Office et en particulier de MS Excel ; une expérience des outils de coordination et de gestion de projets, et/ou d’ERP et de logiciels comptables (SAGE) constitue un atout.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
  • Savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie ;
  • Excellentes capacités analytiques et rédactionnelles.

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
  • Intégrité ;
  • Sens relationnel ;
  • Esprit d’initiative ;
  • Réactivité et gestion des situations non prévues.

Informations complémentaires

Documents à fournir pour la candidature

  • Un CV (en français) ;
  • Une lettre de motivation (en français) ;
  • 2 références pouvant être contactées ;
  • Durée contractuelle du préavis prévu par l'employeur actuel, le cas échéant.

Lieu d’exécution de la mission : Fort de France, Martinique. Des déplacements ponctuels à Paris et dans les pays partenaires du programme peuvent être à prévoir sur la période de mise en œuvre du projet.

Date de prise de poste : dès que possible

Type de contrat : CDDU. Rémunération selon le profil.

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en trois temps :

  • Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
  • Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences technique et linguistique.
  • Dans un troisième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

 

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidat.e.s intéressé.e.s par cette opportunité sont invité.e.s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Date limite de candidature : 18/06/2023 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.