Réf.
2023/CDBRB/9397
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
14/05/2023 16:01
Contrat
Salarié
Durée
1 an
Coordinateur (trice) de bureau régional Boké (H/F)
Département Santé - DEPSAN > Pôle Renforcement des systèmes de santé
Mis en ligne le : 27/04/2023
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
GUINÉE
BOKÉ
Description de la mission
Les principales missions confiées au/à la coordinateur(trice) de bureau régional sont les suivantes :
Coordination de projet :
Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie régionale du
projet
Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à
venir au niveau régional
Responsable du pilotage, de la coordination et du suivi des activités du projet au niveau
régional, dans le respect des obligations du cadre logique
Valide la planification et le suivi mensuel des activités au niveau régional, en lien avec
son équipe (chronogramme d’activités)
Valide le suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du projet, dans le respect des
obligations du cadre logique, en lien avec le chargé de suivi-évaluation
Coordonne les activités de communication sur le projet au niveau régional
Validation des contrats et des achats, selon les seuils de validation Expertise France,
en lien avec le/la chargé(e) admin-log-fin
Valide le suivi budgétaire du projet au niveau régional, en lien avec le/la chargé(e)
admin-log-fin
Valide le suivi administratif et RH au niveau régional, en lien avec le/la chargé(e) adminlog-fin
Valide le suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec le/la chargé(e)
admin-log-fin
Valide les rapports mensuels de suivi pour le siège au niveau régional
Valide l’élaboration des présentations et des rapports narratifs du projet au niveau
régional (rapports bailleurs, comités de pilotage)
Vient en appui au chef de projet et aux autres membres de l’équipe au besoin
Management d’équipe :
Assure la coordination de l’ensemble de l’équipe régionale
Organise les réunions de coordination de l’équipe régionale
Transmets à l’équipe les informations communiquées par le bureau de Conakry
Assure le management direct (recrutement, planification, suivi, évaluation) de trois
personnes : les deux chargé.e.s infrastructures et admin-log-fin régional(e) ainsi qu’un
chauffeur
Coordination externe, représentation :
Coordonne l’organisation et l’accueil des missions internes ou externes en lien avec le
projet (missions siège, missions d’expertise court-terme…)
Assure la coordination externe du projet au niveau régional avec les autorités
guinéennes et les autres PTF actifs dans le secteur, transmets les informations
pertinentes au bureau de Conakry
Assure la représentation au niveau régional en lien avec le projet auprès des autorités
guinéennes et des autres PTF actifs dans le secteur
Veille, développement :
En lien avec l’équipe-projet, identifie et fait remonter les besoins prioritaires au niveau
régional
Management de bureau/Sécurité :
Responsable de la sécurité du bureau et du personnel au niveau régional, en lien avec
le/la chargé(e) admin-log-fin
Exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiée par le ou la chef du projet.
Description du projet ou contexte
Description du projet DSSR en Guinée
A la demande du gouvernement guinéen, le Projet d’appui aux droits et à la santé sexuelle et
reproductive des adolescent.e.s et jeunes en Guinée (DSSR), financé par l’Agence Française de
Développement est mis en œuvre par Expertise France pour une durée de quatre ans (février 2023 –
janvier 2027).
L’objectif général du projet est de contribuer à l’autonomisation des femmes et des filles et à la
réduction des inégalités de genre, à travers une amélioration pérenne i) des connaissances des jeunes
et des adolescent.es en matière de droits via une approche genre et ii) de leur accès à des services
de santé sexuelle adaptés à leurs besoins spécifiques et différenciés.
Le projet ciblera en particulier les jeunes et adolescent.e.s (J&A), âgés de 10 à 24 ans scolarisés et
non-scolarisés, dans la région de Boké en Guinée. Il se décline en trois composantes :
1. La promotion de la demande en matière de Droits à la Santé Sexuelle et Reproductive /
Planification Familiale (DSSR/PF) des J&A, en particulier des filles et jeunes femmes, via la
mobilisation et la sensibilisation des communautés par un consortium d’Organismes de la
Société Civile (OSC) à travers une approche sensible au genre.
2. Le renforcement de l’offre de services de soins SSR/PF en répondant aux besoins spécifiques
des J&A, en particulier des filles et jeunes femmes, pour contribuer à la réduction des inégalités
de genre ; cette composante comprendra i) la mise à niveau des infrastructures et
équipements, ii) la formation continue du personnel soignant et socio-éducatif, et iii)
l’amélioration du dispositif de référencement pour la prise en charge des victimes de violences.
3. L’amélioration de la gouvernance et du cadre institutionnel en matière de DSSR/PF, en
accompagnant l’intégration des enjeux de genre au sein des politiques publiques en santé via
la mise en place d’un dispositif d’assistance technique auprès des autorités.
Dans ce cadre, Expertise France recrute pour le projet DSSR, le poste suivant, basé à Boké :
Un(e) Coordinateur(trice) du bureau régional
SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations – Département Santé
Le/la coordinateur(trice) de bureau régional basé(e) à Boké est placé(e) sous la responsabilité
hiérarchique d’un coordinateur de de projets basé à Conakry.
Le/la coordinateur(trice) de bureau régional est responsable de la mise en œuvre de la stratégie du
projet au niveau régional, et coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités du
projet, dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France. Il/Elle est
responsable du suivi des indicateurs au niveau régional, du reporting consolidé du projet au niveau
régional.
Il/Elle coordonne l’ensemble de l’équipe régionale en interne, et assure le management direct du
responsable volet infrastructures, équipement, maintenance régional, du/de la chargé(e) de volet
gouvernance et gestion financière régional(e) et du/de la chargé(e) admin-log-fin régional(e) basé(e)s
à Boké.
Il/Elle travaille en coordination avec l’IRS (Inspection Régionale de la Santé), et est responsable de la
représentation régionale en lien avec le projet auprès des autorités guinéennes, et des autres PTF
actifs dans le secteur.
Profil souhaité
PROFIL SOUHAITE :
Master 2 en gestion/management de projet, coopération/relations internationale,
sciences sociales, et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
Diplôme en santé publique ou médical un atout ;
Expérience réussie d’au moins 3 ans en gestion de projet de coopération en santé ;
Expérience de travail dans un pays en voie de développement ;
Expérience confirmée en management d’équipes ;
Expérience en management de bureau un atout ;
Expérience en sécurité un atout ;
Excellente maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet
Bonne maîtrise des mécanismes de coopération, de l’aide publique au développement,
des acteurs de la coopération internationale ;
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
Aptitudes:
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
Capacité d’adaptation ;
Capacités rédactionnelles ;
Sens de l’organisation et rigueur ;
Capacité de communication, de coordination d’équipe et de travail en équipe ;
Sens de la diplomatie, capacité de représentation
Aisance relationnelle ;
Excellente maîtrise du français (écrit et oral)
Informations complémentaires
Lieu : Boké, Guinée
Type de contrat : CDD droit guinéen 1 an renouvelable
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : Selon grille Expertise France
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les
candidatures féminines.
NB : Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv et une lettre de
motivation et les noms de trois personnes citées comme des références professionnelles à
l’adresse suivante : en cliquant sur le lien suivant : au plus tard le 14 mai 2023 à 00h00
Document(s) joint(s) : TDR - Coordinateur (trice) de bureau régional Boké_VF.pdf
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.