Appuyer Expertise France dans la formulation d’une proposition de projet visant à fournir l’Assistance technique prévue dans le cadre du PI-PUDT.

Conduire une mission d’instruction en République du Congo aux côtés d’Expertise France qui va permettre de :

1. Rencontrer/identifier les principaux interlocuteurs concernés par le projet ;
   • Faire un état des lieux des données et informations existantes, et les compléter si nécessaire par une collecte sur le terrain (réglementations existantes ou en préparation, revue de presse, informations techniques – statistiques ou rapports officiels / experts / ONGs /bailleurs)
   • Préciser les questions opérationnelles déjà identifiées et identifier tout autres leviers/obstacles et enjeux opérationnels liés au projet et au contexte d’intervention.
   •  
2. Appuyer Expertise France dans :

• • Les échanges avec les ministères locaux (notamment le MATIER, le MAEP et le MEF)
  • La formulation d’une proposition de projet précisant :

• • • le contexte et les enjeux du projet (notamment techniques et environnementaux spécifiques à la thématique) ;
    • les obstacles identifiés et options envisageables ;
    • Comportant un volet opérationnel et financier (méthodologie d’intervention, moyens techniques, logistiques humains et financiers à mobiliser, gouvernance du projet et des filières concernées).

Préparation de la mission

• Participation à une réunion de démarrage de la mission d’instruction.

Phase I : Identification de l’action à mener

1. Effectuer une revue bibliographique des documents existants (étude de faisabilité, Fiche d’identification projet et autres documents jugés utiles par l’expert pour préparer sa mission et alimenter son analyse)
2. Appuyer Expertise France dans la préparation de la mission de terrain.
3. Effectuer une mission de terrain en République du Congo avec l’équipe d’Expertise France, au cours desquelles seront menés :

• • Des entretiens avec les acteurs clés du programme (représentants des ministères, partenaires de mise en œuvre, bailleurs, ONG spécialisées, société civile,…)
  • Une cartographie de ces acteurs : identification des parties prenantes du secteur, leurs attentes, leurs modes de fonctionnement et leurs capacités/motivations à absorber les activités prévues par le projet ;
  • Précisions des activités pouvant être menées et priorisation des axes d’intervention en lien avec les acteurs rencontrés et avec les activités définies dans les documents programme du PI-PUDT.

Phase II : Appui à la formulation de l’action

1. Préparer et participer à une restitution de la mission de terrain préalable à la rédaction de l’offre ; 
2. Participer à la rédaction du document de projet. Il sera attendu du consultant la production de l’offre technique et financière, en particulier :

• Contexte et justification de l’action :
  • Contexte général et enjeux ;
  • Analyse sectorielle : description du cadre réglementaire au niveau national et local, organisation du secteur et analyse institutionnelle des parties prenantes, actions des bailleurs ;
• Description des composantes et activités détaillées
  • Objectifs et résultats à atteindre ;
  • Propositions d’activités et modalités de mise en œuvre avec les partenaires identifiés ;
  • Cadre logique révisé, matrice des risques ;
  • Liste détaillée des besoins en expertise ;
  • Composition détaillée de l’équipe + Description des postes + Définition des profils souhaités ;
  • Une cartographie des acteurs institutionnels en mesure d’intervenir en tant que partenaire de mise en œuvre ;
  • Définition d’une stratégie de pérennisation.
• Planification prévisionnelle des activités
  • Planification détaillée de l’année ;
  • Chronogramme global de mise en œuvre du projet .
• Budgétisation prévisionnelles des activités sous format EF
• Parties prenantes, bénéficiaires et partenaires de mise en œuvre de l’action
  • Gouvernance projet
  • Complémentarité et synergies avec actions en cours
  • Etc.

3. Assurer le suivi de la proposition de projet en participant à d’éventuelles révisions de l’offre demandées par le bailleur.

Livrables attendus:

5 jours avant la mission terrain : Rapport préparatoire de mission de terrain (proposition d’agenda, de personnes ressources à rencontrer, cadrage et proposition de contenus pour les entretiens qui seront menés – termes de référence, grilles d’entretien)

5 jours après le retour de la mission terrain: Rapport de mission intégrant :

• Une revue critique analysant les propositions des documents du programme PI-PUDT par rapport aux premiers constats de la mission.
• Un diagnostic synthétique de l’état des lieux des filières et de ses acteurs et définition des besoins associés.
• Un diagnostic des capacités des potentiels partenaires et des besoins associés.
• Des comptes rendus synthétiques de différentes rencontres

30 juin 2023 : Premier draft de l’ Offre technique et financière du projet :

• Justification et Description des activités à mener,
• Définition des rôles des parties prenantes maliennes et modalité de partenariat (schéma contractuel et circuits financiers),
• Budget du projet sous format EF,
• Budget prévisionnel opérationnel du projet,
• Composition détaillée de l’équipe + Description des postes + Définition des profils souhaités,
• Cadre logique + Théorie du changement,
• Chronogramme global de mise en œuvre du projet ;

31 juillet 2023 : Offre technique et financière de l’action du futur projet finalisée

L’offre technique et financière sera construite en lien avec le siège EF (allers-retours sur les documents à prévoir).

Lieu, Durée et Modalités d’exécution

• Période de mise en œuvre : l’ensemble de la mission devra s’effectuer entre mai et juillet 2023
• Date de démarrage approximative : 15 mai 2023
• Date de fin : Septembre 2023
• Planning/calendrier :

Le calendrier prévisionnel d’exécution des missions se présente comme suit :