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Réf.
2023/CDS/9319

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Domaines d'expertises
Déterminants de la santé ; Environnement et santé ; Les maladies transmissibles ; Politique de la santé ; Prévention des maladies ; Systèmes de santé ; Suivi et évaluation

Date limite de candidature
23/04/2023 17:00

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
03 mois

Description de la mission

Le/la Chargé.e de suivi et évaluation du projet (CSE) basé.e au sein du bureau EF à Kinshasa, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la Chef.fe de projet LABOH-KIN.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Responsable suivi-évaluation du Département Santé.

Il/elle travaille en collaboration avec les experts affectés au projet, pour l’identification et le suivi des indicateurs.

Il/elle travaille en étroite coordination avec l’équipe RESOH-LABO basée à Bukavu pour créer des synergies entre les deux projets.

Le poste est basé à Kinshasa avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays.

 

Les responsabilités du CSE couvrent les aspects suivants :

Tâches principales

A/ Il/Elle développe et met en œuvre un cadre harmonisé de S&E pour le Projet LABOH-KIN (en coordination avec le chef de projet présent sur le terrain et le chargé de projet basé au siège (Paris) ;

  • Il/Elle met en place le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :
    • Participe au développement et à la mise en œuvre d’un système participatif de suivi-évaluation dans le respect des obligations contractuelles dont la théorie du changement et le cadre logique ainsi que le plan de de suivi-évaluation du projet incluant un circuit de l’information ;
    • Planifie et coordonne la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
    • Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
    • Appuie l’organisation des missions terrain de supervision ; 
    • Veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation déployées.
  • Il/Elle met en place des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
  • Il/Elle met en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé sur un logiciel collaboratif de S&E dédié;
  • Il/Elle identifie les besoins de développement de capacités en matière de S&E des équipes du projet et des partenaires et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;
  • Il/Elle appuie l’organisation des missions terrain de supervision. 

Appui à la récolte des données

  • Il/Elle appuie le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;
  • Il/Elle planifie et met en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure ;
  • Il/Elle compile et gère les bases de données ;
  • Il/Elle vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données et pour cela ;
    • Détecte les données manquantes/aberrantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;
    • Assure la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;
    • Capitalise, documente et diffuse les bonnes pratiques, les acquis, les innovations et les innovations du programme ;
    • Anticipe et apporte des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles) ;

 

B/ Il/Elle appui les activités de suivi, évaluation pour le Projet LABOH-KIN, en coordination avec le Chef de projet terrain ainsi que le chargé de projet basé au siège (Paris) et pour cela :

  • Evalue le cahier des charges et participe au processus d’évaluations internes des actions mis en œuvre ;
  • Assure le suivi d’indicateurs de performance, de données et d’outils pertinents et partage les conclusions et alerter sur les écarts significatifs.

Analyse des données

  • Il/Elle formalise la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
  • Il/Elle suit le niveau d’atteinte des résultats des projets ;
  • Il/Elle organise des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;
  • Il/Elle alerte le chef de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting

  • Il/Elle veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;
  • Il/Elle participe à la préparation et à la mise en œuvre des revues annuelles et semestrielles ;
  • Il/Elle participe à l’élaboration des rapports semestriels et annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;
  • Il/Elle rend compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;
  • Il/Elle produit des rapports de suivi trimestriel ;
  • Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs ;

Archivage des données 

  • Il/Elle codifie les questionnaires ;
  • Il/Elle met en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;
  • Il/Elle sauvegarde régulièrement les données saisies et les résultats.

 Evaluation 

  • Il/Elle est force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;
  • Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;
  • Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale, en lien avec les parties prenantes du projet (contribution aux termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture des rapports…).

Capitalisation

  • En lien avec le chef de projet, il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets ;
  • En lien avec le chef de projet, il/elle appuie la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication.

Veille, développement

  • Il/Elle contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant.

Autres

  • Travailler en collaboration avec la coordinatrice de suivi et évaluation du siège à Paris ;
  • Représenter l’équipe du projet à des réunions et/ou ateliers initiés par des partenaires techniques et/ou financiers en cas de nécessité ;
  • Participer aux publications et communications concernant le projet ;
  • Contribuer au respect des engagements vis-à-vis des partenaires du projet ;
  • Effectuer des missions à l’intérieur ou à l’extérieur du pays dans le cadre de ses fonctions ;
  • Participer activement à toutes réflexions de l’équipe sur la bonne marche des activités d’Expertise France.

Les éléments présentés ci-dessus sont généraux et présentés à titre indicatif. Les missions seront précisées ultérieurement selon des besoins prioritaires pré-identifiés et les types d’appui à fournir.

Description du projet ou contexte

Expertise France en RDC

La République démocratique du Congo (RDC) est un pays prioritaire pour l’agence en Afrique centrale et la présence EF a vocation à se renforcer en 2023 avec un portefeuille en développement important dans les domaines du développement durable, de la biodiversité, de la stabilisation et de l’éducation/enseignement supérieur.

En ce qui concerne plus spécifiquement le secteur santé, EF est présent en RDC à travers des projets appuyés par l’Initiative, le projet RESOH-LABO mis en œuvre dans la province du Sud-Kivu, un projet multipays (MEDISAFE, UE, 4M€) et la présence d’une Experte Technique Internationale (ETI) en santé publique et gestion des épidémies déployée auprès du Ministère de la santé à Kinshasa pour une durée de deux ans.

Une Cellule d’Appui Mutualisée (CAM) est en phase d’installation à Kinshasa avec pour mission de mettre à disposition des équipes projets Expertise France des services supports et transversaux mutualisés entre les projets (affaires juridiques, affaires financières, communication, suivi-évaluation, logistique/ achat, sécurité, etc.).

Le projet LABOH-KIN

Les gouvernements français et congolais ont adopté en novembre 2019 une « feuille de route franco-congolaise de lutte contre Ebola et les autres épidémies ». Ce document détaille les différentes actions et ressources que la France entend mobiliser en faveur de la RDC pour lutter contre les épidémies.

Dans le cadre de cette feuille de route, l’AFD apporte son appui au Ministère de la santé publique, (MSP) pour la mise en œuvre de son Plan national de développement sanitaire (PNDS) 2019-2022 et de son Plan d’action national de sécurité sanitaire (PANSS) 2019-2023, en particulier dans le domaine de la surveillance et du contrôle des épidémies. C’est ainsi qu’en janvier 2022, un financement de 8M€ a été accordé à Expertise France (EF) pour la mise en œuvre du « Projet d’appui à la surveillance épidémiologique par les laboratoires, dans le contexte One Health » (Projet RESOH-LABO), dans la province du Sud-Kivu. Ce projet a bénéficié d’un financement complémentaire de 8M$ de la part du Fonds Mondial. Le projet a démarré en mars 2022 pour une durée de 4 ans.

L’AFD compte poursuivre son appui dans le secteur des laboratoires en RDC. Un financement  supplémentaire de 12M€ a été accordé à Expertise France pour la mise en œuvre d’un projet visant à renforcer l’accès à des services de laboratoires de santé de qualité dans six (6) zones de santé péri-urbaines de Kinshasa et à appuyer leur intégration dans un dispositif provincial de surveillance épidémiologique renforcé.

Ce projet se décline en quatre (4) objectifs spécifiques :

  1. Appuyer la mise aux normes de qualité et d’accessibilité des six (6) laboratoires des hôpitaux des zones de santé péri urbaines de Kinshasa au sein d’un réseau provincial de laboratoires organisé et coordonné par la Direction Provinciale de la Santé (DPS) ;
  2. Renforcer et consolider le système de surveillance épidémiologique et d’information sanitaire provincial à travers l’intégration des données des laboratoires de biologie médicale hospitaliers ;
  3. Renforcer les capacités de planification, de suivi, d’évaluation et de coordination sous-sectorielle de la Direction des Laboratoires de Santé (DLS) ;
  4. Renforcer des Ressources Humaines en Santé (RHS) à travers l’appui à des filières de formation en maintenance des équipements biomédicaux.

C’est dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet qu’Expertise France recrute un.e Chargé.e de suivi et évaluation du projet (CSE).

Profil souhaité

Exigences du poste

  • Connaissance du cycle de gestion de projet ;
  • Capacités de planification et d’organisation : autonomie, rigueur et méthode, et capacité de synthèse, ponctualité, priorisation des tâches, sens des responsabilités ;
  • Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie ; capacité de communication avec des interlocuteurs de différents niveaux et de différentes nationalités ; qualité d’écoute ;
  • Capacités pour le travail en équipe et la collaboration.

 

Aptitudes

  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ;

 

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle 

  • Maîtrise/master en statistiques, gestion de données, épidémiologie, santé publique, sciences sociales, socio-économie et autre(s) discipline(s) connexe(s) ;
  • Diplôme ou expérience en santé un atout ;
  • Excellente maitrise du français (écrit et parlé)
  • Expérience réussie d’au moins 5 ans en suivi-évaluation ;
  • Expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale ;
  • Expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d’enquêtes quantitatives et quantitatives
  • Expérience dans la gestion et le contrôle qualité des bases de données
  • Expérience dans l’analyse des données un atout
  • Expérience en diagnostic ou évaluation du projet un atout
  • Bonne maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet 
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
  • Maîtrise de logiciel de suivi-évaluation un atout.

Informations complémentaires

  • Lieu de la mission : Kinshasa/RDC.
  • Durée de la mission : 03 mois renouvelables.
  • Date de prise de fonction souhaitée : 02/05/2023 au plus tard. Le/la candidat.e devra être en mesure de présenter des garanties suffisantes de disponibilités pour la prise de fonction dès cette date.
  • Rémunération : selon profil/ expérience.

 

Documents à fournir :

Les candidatures doivent inclure :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Photocopie des diplômes et attestations de travail
  • Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques

 

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, au plus tard le 23 avril 2023 à 17h00 (heure de Paris).

Expertise France se réserve la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. 

Le processus de sélection se fera en deux temps :

  • Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
  • Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à un test écrit et à un entretien avec Expertise France.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera accompagné(e) par Expertise France, à travers une phase d'intégration/formation. 

Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre profil ne correspond aux besoins de notre organisation.

 

Date limite de candidature : 23/04/2023 17:00

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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