Basé.e à Tunis, à temps plein et sous la supervision du chef de projet, le/la chargé.e de Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage (SERA) sera chargé.e de développer et mettre en œuvre le plan de SERA qui sera défini au cours de la phase de démarrage. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet, les partenaires tunisiens, les expert.es recruté.es pour appuyer le Projet et la coordinatrice SERA du département Gouvernance basée au siège d’Expertise France à Paris. Il/elle sera également en contact avec les bénéficiaires du projet.

La personne recrutée disposera du budget de SERA du projet et proposera et planifiera la mobilisation d’expertise externe pour la mise en œuvre du dispositif SERA du projet.

Le/la chargé.e de SERA sera responsable de :

Concevoir le dispositif de SERA du projet et le documenter dans le plan de SERA (format Expertise France)

La personne recrutée devra s’assurer que le plan de SERA soit en accord avec la politique d’Expertise France en la matière, ainsi que les besoins et les attentes des parties prenantes du projet. Le plan inclura :

• Une théorie du changement révisée ;
• Plan de suivi des indicateurs incluant la définition et les méthodes de calcul ;
• Le chronogramme des activités de SERA et échéances majeures, ainsi que la mobilisation d’expertise externe le cas échéant ;
• Les méthodes et outils de collecte et d’analyse de données, la périodicité de collecte des différentes données et les responsabilités respectives de chaque organisation partenaire impliquée dans la mise en œuvre des activités. Cela devra inclure le dispositif de suivi des projets subventionnés de manière harmonisée ;
• La gestion des données (logigramme des flux de données et d’analyse, rôles et responsabilités, partage des informations, mesure des résultats, bases de données déjà existantes et à valoriser ou mutualiser).
• La planification des évaluations (baseline, intermédiaire, finale) ;
• La planification de la capitalisation / de l’apprentissage du projet ;
• Autres informations si nécessaire.

Assurer la mise en place et l’exécution du dispositif de SERA du Projet

Il est attendu du/de la chargé.e de SEA de piloter le déploiement du dispositif de SERA puis de le suivre afin d’obtenir des données fiables et consolidées aux échéances fixées par le Projet, et ce afin d’appuyer l’équipe dans la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif de suivi-évaluation servira également à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires). Les principales missions qui lui seront confiées dans ce cadre sont les suivantes :

• Déployer le plan de SERA au sein de l’équipe projet et auprès des récipiendaires de subvention, des partenaires de mise en œuvre et autres parties prenantes du projet si pertinent (sensibilisation, formation, accompagnement, etc.).
• Réaliser et suivre les mécanismes de gestion des données : collecte, analyse, utilisation ;
• Préparer et superviser, en collaboration avec le responsable de passation de marchés de la Cellule d’appui mutualisé (CAM) d’Expertise France en Tunisie, les appels d’offres pour le recrutement de prestataires en charge de la réalisation des études de référence initiale (baseline) et finale ;
• Piloter les prestations de suivi-évaluation sous-traitées (notamment la baseline, l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale) : identification des besoins, préparation des consultations, analyse des offres, contractualisation, suivi et contrôle-qualité des prestations.

Assurer le renforcement de capacités en matière de suivi-évaluation des partenaires

• Etablir un plan de renforcement des capacités en matière de SEA ;
• Contribuer au renforcement de capacités en suivi-évaluation des structures récipiendaires des subventions et assurer un suivi de leurs besoins en formation le cas échéant ;
• Promouvoir la planification et le suivi participatif par la formation et l’association des parties prenantes du projet aux activités de suivi-évaluation ;

• Mettre à jour avec l’équipe projet un manuel d’utilisation des outils de suivi-évaluation.

Assurer la mise à jour du système de suivi et alimenter le reporting du Projet

• Assurer la mise à jour régulière du système de suivi (vérification des données collectées, gestion et analyse des données, mise à jour des outils de reporting) en étroite collaboration avec l’équipe projet ;

• Participer aux réunions de suivi opérationnel et de pilotage (incluant les revues de projet) : appuyer l’équipe dans la préparation de ces réunions par le partage des résultats et conclusions des activités de suivi-évaluation et par l’utilisation du suivi-évaluation pour améliorer la qualité de l’intervention (s’assurer que des actions correctives et/ou ajustements soient faits) ;
• Produire des tableaux de bord et des rapports de suivi-évaluation, et appuyer l’équipe dans la rédaction des rapports internes et externes ;
• Accompagner l’équipe-projet dans les activités de reporting : contrôle qualité des données, analyse des données, appui à la rédaction des rapports d’exécution et vérification de la qualité des livrables en matière de suivi-évaluation (notamment les rapports d’évaluation intermédiaire et finale) ;

Assurer la capitalisation des bonnes pratiques et des résultats du projet

• Contribuer au développement de supports/outils de capitalisation, superviser les documents de sensibilisation et vulgarisation produits (livrets, vidéos, etc.) et les prestations de communication identifiées en étroite collaboration avec la cellule communication du projet ;
• Organiser et animer les exercices de capitalisation (ateliers de leçons apprises, entretiens, …) ;
• Organiser et suivre la diffusion et l’appropriation des bonnes pratiques auprès des parties prenantes du projet et des autres publics cibles.

Les activités du projet évoquées ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en même temps que les besoins du Projet.