La mission confiée au prestataire aura pour objectif i) de concevoir les documents conceptuels à l’appui desquels se déroulera le Séminaire régional #PAGOF2, prévu les 3 et 4 juillet 2023, à Dakar. ii) d’animer et modérer les deux jours de Séminaire et iii) de produire des fiches synthétiques résumant les sessions et un Guide des bonnes pratiques issues des discussions tenues lors de la conférence. 
La conférence envisage de répondre à quatre objectifs essentiels : 
1.    Valoriser et partager au niveau régional, les bonnes pratiques et expériences réussies de gouvernement ouvert dans les pays déjà membres du PGO et bénéficiaires du #PAGOF2 que sont la Tunisie, le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, le Sénégal et le Maroc et à destination des pays souhaitant adhérer ;
2.        Créer une dynamique et un effet d’entrainement des autres pays d’Afrique francophone vers le PGO. Entre autre, il s’agit d’accompagner ces pays d’Afrique francophone dans l’atteinte des critères d’adhésion au PGO, permettant ainsi une présence accrue de ces derniers dans cette initiative ;
3.        Donner et partager des outils de gouvernement ouvert en langue française qui pourront utilement être complétés et répliqués dans tous les pays ;
4.        Initier et mettre en place des pôles de réformateurs clés, qui jouent pleinement leur rôle et influencent les politiques dans leur domaine d’intervention (Administration centrale, Administration locale, Parlement, Secteur privé, OSC dont les médias). 

Format de la Conférence :
La conférence aura lieu sur deux jours et sera constituée, à titre d’exemple, d’une séance plénière de présentation et de valorisation des bonnes pratiques du Gouvernement Ouvert, et de séances de travail/réflexion (atelier de travail, fishbowl, discussion interactive, clinique sur les défis, etc…) autour de thèmes spécifiques en lien avec les expériences des pays, les critères d’éligibilité des pays et/ou des engagements clés formulés. 
Elle réunira environ 100 personnes issues des pays francophones africains déjà membres du PGO (Tunisie, Maroc, Burkina Faso, Sénégal, Côte d’Ivoire) et ceux aspirant à y adhérer (Niger, Guinée, Bénin, Togo, Algérie, Cameroun, Madagascar, Ile Maurice, Mali, Tchad, Niger, Mauritanie, etc…) et rassemblera des participants issus de la société civile (dont les médias) et de l’administration dont les parlementaires. La conférence a également vocation à rassembler les acteurs internationaux du gouvernement ouvert (Support Unit du PGO, AFD, OCDE, IBP, Etalab, Transparency international, etc…).

L’objectif de cette activité pour le prestataire est de :

- Rédiger les documents conceptuels de la conférence (identification des thèmes abordés, agenda, documents des panels et tables rondes, ateliers de travail) ;
- Identifier les intervenants et/ou partenaires potentiels, initier les contacts nécessaires et arrêter une liste définitive de participants en accord avec Expertise France et les points focaux sénégalais ;  
- Rédiger le contenu du livret du participant et une charte de bonne conduite ;
- Animer la session plénière et toutes les séances de travail/réflexion ;
- Produire, dans un délai de un mois après la fin du séminaire, un guide des bonnes pratiques sur le gouvernement ouvert et PGO, développé sur la base des discussions tenues lors des séances de travail/réflexion ;
- Faire une synthèse des différents échanges et outils/réflexions issus des ateliers et présenter les Recommandations Finales dans un compte-rendu.

Organisation du travail :
Le prestataire travaillera en collaboration avec l’équipe projet #PAGOF2, les points focaux sénégalais et sous la supervision de la Directrice du projet et du responsable communication et animation du réseau des OSC du Projet #PAGOF2. Toutefois, le prestataire est seul responsable de la conduite à bonne fin des prestations dont l’exécution lui est confiée au titre des présents Termes de référence. Plusieurs réunions seront à prévoir, de préférence à Paris.

Les sessions pratiques (atelier de travail, fishbowl, discussion interactive, clinique sur les défis, etc…) pouvant se dérouler en parallèle, nous souhaitons que le consultant présente une équipe de 4 à 5 personnes (1 modérateur/expert principal et 3 à 4 personnes pour aider à l’animation des sessions) pour gérer et modérer l’ensemble des sessions lors de la conférence.

Livrables
- Documents conceptuels de la conférence (concept note, thèmes, cibles, agenda, invitation, déroulé de la séance plénière, panels, ateliers de réflexion, etc…) ;
- Liste des intervenants et/ou partenaires potentiels, contacts nécessaires et liste définitive de participants ;
- Livret du participant et charte de bonne conduite ;
- Animation de la Conférence pendant les deux jours (animation officielle des séances plénières et animation des sessions/ateliers de travail parallèles) ;
- Guide des bonnes pratiques sur le Gouvernement ouvert et PGO ;
- Document de synthèse et recommandations issus de la Conférence.