Expertise France recrute un.e chef.fe de projet pour la gestion du projet SBC II, financé par l’Union Européenne.

Repositionnée dans la zone (République Dominicaine ou Guadeloupe) , la personne devra disposer d’une très bonne connaissance du contexte Haïtien et se rendre régulièrement en Haïti (10 jours / 2 mois) afin d’assurer la gestion opérationnelle, technique, et la coordination de l’ensemble des activités.

Le. La Chef.fe du projet sera l’interlocuteur privilégié pour l’Union européenne. Il /Elle sera chargé.e de la coordination globale des composantes du programme confiée à Expertise France, du contrôle qualité des activités et veillera à leur adéquation avec les indicateurs définis. Il/ elle veillera à l’intégration des questions transversales et s’assurera de la promotion du programme, de sa capitalisation et des liaisons avec la DUE et les partenaires.

En lien avec le chargé de projet du siège et une cellule d’appui mutualisée basée à Port au Prince, le/ la chef.fe de projet assurera également la gestion administrative et financière et le suivi des réalisations du programme, de l’organisation des passations de marchés et du reporting administratif et financier du projet auprès de l’Union Européenne et d’Expertise France.

Il/ Elle  coordonnera l’ensemble des experts longs termes en charge de la mise en œuvre des activités confiées à Expertise France.

Pour la mise en œuvre de ce programme, Expertise France appliquera les règles de passation de marchés publics français pour ce qui concerne les appels d’offres et de l’UE pour les possibles appels à projets et subventions.

En lien avec le siège d’Expertise France, il assurera notamment les tâches suivantes :

La coordination des activités du programme et la représentation auprès de la DUE

• Dialogue avec les différents experts mobilisés sur les composantes du projet, afin de créer des synergies entre les activités et de vérifier la conformité des appuis apportés avec le document de projet ;
• Suivi des indicateurs de réalisation des activités ;
• Représentation d’Expertise France auprès de l’Union Européenne et des institutions haïtiennes pour la mise en œuvre du programme ;
• le reporting du programme auprès de la DUE : qualité des livrables, rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet ;
• le reporting interne d’Expertise France : suivi des activités avec l’expertise résidente, suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires.

Un appui aux experts techniques pour la mise en œuvre des actions :

• Supervision des fonctions logistiques (voyages et missions, frais de missions, moyens divers, etc.) ;
• Contractualisation de l’expertise (identification des profils d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, paiements, etc.) ;
• Assister les équipes sur les procédures de passation de marchés.

Des actions en matière de communication et capitalisation du programme

• Contribution aux activités de communication et à la valorisation du programme ;
• Participation au partage d'expériences et à la diffusion des bonnes pratiques ;
• Contribuer à assurer les synergies entre les différents projets et acteurs ;
• Élaboration de revues d'actualités et des revues de presse ;
• Rédaction de notes techniques et/ou thématiques.

L’assistance technique est mise œuvre par une équipe projet positionné à Port au Prince et en Guadeloupe:

• Un chef de projet ayant une fonction de management transverse sur l’ensemble de l’équipe :
  • Un.e Adjoint.e 
  • Un.e expert.e référent mobilisation des recettes
  • Un.e point focal Direction Général des Impôts
  • Un.e point focal Administration Générale des Douanes
  • Un expert en gouvernance des systèmes éducatifs
  • Un.e expert.e en finances publiques (MENFP)

Enfin, le projet collabore avec la cellule d’appui mutualisée en charge des aspects administratifs, financiers et logistiques ainsi que d’un.e chargé.e de projets basé.e au siège d’Expertise France en charge du Backstopping et du contrôle qualité.