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Ref.
2023/GAYF/9146

Job offer type
Field staff jobs

Type of contract
CDDU

Deadline date
2023/03/23 23:59

Contract
Wage portage

Duration
36 meses

Mission description

El/La Gerente Administrativo(a) y Financiero(a) será responsable de los aspectos claves de la planificación e implementación administrativa y financiera del proyecto, incluyendo supervisión del equipo de trabajo a su cargo, elaboración de reportes periódicos  a tiempo y con la calidad requerida, la supervisión de la administración de las subvenciones o de los subcontratos y el aseguramiento del cumplimiento de las reglas y procesos de Expertise France y del donante.  El/La Gerente Administrativo(a) y Financiero(a) será también responsable de la coordinación con la oficina central de Expertise France para los temas de recursos humanos, TIC, soporte administrativo para el proyecto, con el soporte del jefe de proyecto.  

 

Principales Funciones y Responsabilidades

 

Planificación y Administración del Proyecto

  • Facilitar el proceso de Desarrollo, ajuste y verificación del presupuesto del proyecto y velar por el cumplimiento programático de las proyecciones financieras
  • Liderear el equipo de administración y finanzas del proyecto con enfoque a la preparación, al análisis y el monitoreo de las proyecciones presupuestarias anuales
  • Facilitar el proceso seguimiento presupuestario para el jefe de proyecto y el equipo técnico y participar a las propuestas e implementación de correcciones y ajustes de metas y entregables a través del análisis financiero
  • Liderear el desarrollo y uso de herramientas administrativas y financieras para monitorear los avances programáticos y cumplimiento en la ejecución de actividades por parte de las organizaciones implementadoras aliadas
  • Gerenciar el soporte logístico y administrativo para el equipo del proyecto y el desarrollo de las actividades programáticas

 

Cumplimiento

  • Liderear el proceso de planeación de mitigación de riesgos relacionados a las subvenciones en las áreas administrativas y financieras solamente.
  • Proveer el soporte necesario para asegurar que el equipo de trabajo se desempeña de acuerdo a los presupuestos y planos de trabajo y bajo las reglas, política y procedimientos de Expertise France y de la UE.
  • Gestionar las revisiones periódicas de cumplimiento del proyecto (aspectos no técnicos del plan de trabajo) de acuerdo a las políticas de la agencia y las regulaciones del donante.
  • Proveer asistencia a los miembros del equipo del Proyecto en materia de operaciones, políticas y procedimientos de Expertise France y de la UE.
  • Establecer y mantener expedientes administrativos y financieros del proyecto, actualizando el sistema de archivos para la buena gestión y el control de las subvenciones y contratos.

Reportes

  • Liderear la preparación de reportes programáticos financieros y administrativos complejos.

 

 

Soporte a equipo de trabajo, consultores y socios

  • Supervisar hasta cinco miembros del equipo de trabajo
  • Servir de primero contacto para los consultores, contratistas o socios en temas administrativos. Asegurar que las dudas y necesidades sean prontamente atendidos para mantener una buena relación de trabajo con terceros.
  • Tomar iniciativas relacionadas a la mejora administrativa y financiera del proyecto con autorización previa del jefe de proyecto. Iniciativas adentro de los límites de las obligaciones y responsabilidades son bienvenidas y deseables con el propósito de eficientizar o simplificar los procesos y procedimientos. La comunicación interna es un prerrequisito a la implementación de iniciativas.
  • Demonstrar liderazgo, madurez profesional, versatilidad, discreción, e integridad.
  • Crear un entorno laboral productivo y motivador para el equipo de trabajo, estableciendo y manteniendo un alto nivel de colaboración con las contrapartes administrativas y financieras, los clientes internos y externos.

Project or context description

Esta contratación forma parte del proyecto "Aprendizaje de competencias digitales y acceso a empleos decentes para jóvenes vulnerables en El Salvador", financiado por la Unión Europea (UE) e implementado por Expertise France. Con una duración estimada de 36 meses, el proyecto tiene como objetivo facilitar la integración socioeconómica de mujeres y hombres jóvenes desfavorecidos en los sectores que están impulsando la transformación digital de El Salvador. El proyecto apoyará el desarrollo de un sistema de formación profesional en el ámbito digital que integre el desarrollo de habilidades técnicas, la consolidación de habilidades básicas y el desarrollo de habilidades para la vida. Estos cursos relativamente cortos estarán dirigidos a jóvenes de 16 a 29 años, especialmente mujeres, en barrios urbanos y periurbanos desfavorecidos, al tiempo que llegarán a los beneficiarios de las zonas rurales. El proyecto se basa en una asociación con el sector privado, que será consultado e involucrado en el proceso de diseño de las formaciones, de facilitación a la integración profesional, del desarrollo de nuevas formas de colaboración con las instituciones de formación y, por último, promoviendo relaciones laborales justas y sostenibles.

Expertise France es responsable de implementar este proyecto en El Salvador, donde se establecerá un equipo de proyecto dedicado en el país.

El proyecto gira en torno a tres ejes centrales:

  1. Formación: el proyecto tiene como objetivo apoyar a los Centros de Formación y Universidades en varios aspectos: contenido pedagógico, formación de formadores, consideración de la cuestión de género y factores psico-emocionales. Estos centros permitirán a los jóvenes recibir su formación y les apoyarán en su integración en empresas asociadas.
  2. Inserción: la acción apoyará en primer lugar la pertinencia de la formación consolidando la dinámica de asociación en su diseño, con el fin de centrarse en las capacidades digitales prioritarias y las capacidades para la vida que deben desarrollarse. Como parte de esta dinámica de asociación, se desarrollarán canales efectivos para dar la bienvenida a los aprendices e involucrar a las empresas en la capacitación, así como su articulación con el reclutamiento sostenible. Además, se apoyará el emprendimiento y el empleo por cuenta propia en términos de formación y apoyo financiero para iniciativas estructuradas.
  3. Trabajo decente: la acción apoyará la consolidación y formalización progresiva de un conjunto de buenas prácticas en términos de participación de las empresas en las formaciones, acogida de aprendices y relaciones laborales con jóvenes profesionales empleados o prestadores de servicios. Paralelamente, se llevará a cabo un estudio de viabilidad participativo sobre el desarrollo de una etiqueta social de "Programación Justa" que promueva relaciones laborales justas en el entorno digital y el empleo de personas marginadas.

Required profile

La persona titular de esta posición deberá desempeñarse exitosamente en cada área de trabajo y cumplir con cada responsabilidad. Los requerimientos a continuación son representativos del conocimiento, competencias y/o habilidades de la candidata o candidato para el puesto.

 

  • Licenciatura en un campo de estudio requerida; Maestría preferida.
  • Por lo menos 5 años de experiencia profesional relevante (por lo menos dos años de gestión de proyecto de cooperación internacional al nivel administrativo-financiero)
  • Comprehensión y competencia en sistemas, procesos y procedimientos de gestión de proyectos.
  • Alto nivel de competencia en el manejo de MS Excel y otros programas de MS Office Suite.
  • Habilidad comprobable a para proponer soluciones a problemas de gestión y financieros complejos.
  • Demostrada proactividad, enfoque a detalles, cumplimiento con plazos y habilidad para llevar varias prioridades en un entorno muy dinámico.
  • Demostrada competencia de liderazgo y capacidad de gestión organizacional y de toma de decisiones.
  • Habilidad de trabajar con efectivamente independientemente o como parte de un equipo.
  • Excelentes habilidades interpersonales con enfoque a colaboración.
  • Excelentes habilidades para comunicación escrita y verbal.
  • Alto sentido de compromiso con las metas programáticas, el trabajo en equipo y la organización.
  • Comprometida con los valores promovidas por el proyecto y Expertise France.

 

Lugar de Trabajo: San Salvador, El Salvador

Supervisor: Jefe de Proyecto

Additional information

Disponibilidad para el 1ero de abril

Deadline for application : 2023/03/23 23:59

Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities :

  • democratic, economic, and financial governance ;
  • peace, stability, and security ;
  • climate, agriculture, and sustainable development ;
  • health and human development ;

In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results. 

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