Basé.e à Tunis, à temps plein et sous la supervision du chef de projet, le/la chargé.e de Suivi-Evaluation-Apprentissage (SEA) sera chargé.e de mettre en œuvre le plan de SEA qui sera défini au cours de la phase de démarrage (avec l’appui d’une expertise court terme si besoin). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet, les partenaires tunisiens de mise en œuvre, les expert.es recruté.es pour appuyer le projet et la coordinatrice SEA du département Développement Durable basée au siège d’Expertise France à Paris. Il/elle sera également en contact avec les bénéficiaires du projet.

Le/la chargé.e de SEA sera responsable de :

Assurer la mise en place et l’exécution du dispositif de SEA du projet

Il est attendu du/de la chargé.e de SEA de piloter le déploiement du dispositif de SEA puis de le suivre afin d’obtenir des données fiables et consolidées aux échéances fixées par le projet, et ce afin d’appuyer l’équipe dans la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif de suivi-évaluation servira également à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires). Les principales missions qui lui seront confiées dans ce cadre sont les suivantes:

• Participer à l'élaboration d'une stratégie de SEA complète sur le projet, en lien éventuellement avec une expertise externe dédiée durant la phase de démarrage, et s’assurer ensuite de la bonne qualité de son déploiement sur le terrain durant toute la durée du projet. Cette stratégie devra notamment inclure :
  • Une théorie du changement ;
  • La définition et les méthodes de calcul des indicateurs ;
  • Le chronogramme des activités et échéances majeures ;
  • Les outils de collecte et d’analyse de données à utiliser une fois le plan SEA validé, la périodicité de collecte des différentes données et les responsabilités respectives de chaque organisation partenaire impliquée dans la mise en œuvre des activités ;
  • La gestion des données (logigramme des flux de données et d’analyse, partage des informations, mesure des résultats, bases de données déjà existantes et à valoriser ou mutualiser).
• S’assurer que le plan de SEA soit en accord avec la politique d’Expertise France en la matière, ainsi que les besoins et les attentes des ministères impliqués (MARPH et MFFES) ;
• Préparer et superviser, en collaboration avec le responsable de passation de marchés de la Cellule d’appui mutualisé (CAM), les appels d’offre pour le recrutement de prestataires en charge de la réalisation des études de référence initiale (baseline) et finale ;
• Réaliser et suivre les mécanismes de gestion des données : collecte, analyse, utilisation ;
• Piloter les prestations de suivi-évaluation sous-traitées (notamment l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale) : identification des besoins, préparation des consultations, analyse des offres, contractualisation, suivi et contrôle-qualité des prestations.

Suivre le renforcement de capacités en matière de suivi-évaluation

• Etablir un plan de renforcement des capacités en matière de SEA ;
• Organiser et mettre en œuvre la formation des acteurs concernés en matière de SEA (objectif de formation de 30 agents du MARHP et de 30 agents du MFFES) ; piloter l'éventuel appui d’un expert court terme ;
• Contribuer au renforcement de capacités en suivi-évaluation des OSC porteuses de projets et des organisations professionnelles agricoles (OPA) et assurer un suivi de leurs besoins en formation le cas échéant ;
• Promouvoir la planification et le suivi participatif par la formation et l’association des groupes de bénéficiaires aux activités de suivi-évaluation ;

• Mettre à jour avec l’équipe projet un manuel d’utilisation des outils de suivi-évaluation.

Accompagner l'équipe dans le pilotage et le reporting du projet

• Assurer la mise à jour régulière du système de suivi (vérification des données collectées, gestion et analyse des données, mise à jour des outils de reporting) en étroite collaboration avec l’équipe projet ;
• Participer régulièrement à des visites sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre du S&E et repérer les adaptations éventuelles à effectuer ;

• Participer aux réunions de suivi opérationnel et de pilotage : appuyer l’équipe dans la préparation de ces réunions par le partage des résultats et conclusions des activités de suivi-évaluation et par l’utilisation du suivi-évaluation pour améliorer la qualité de l’intervention (s’assurer que des actions correctives et/ou ajustements soient faits) ;
• Produire des tableaux de bord et des rapports trimestriels de suivi-évaluation, et appuyer l’équipe dans la rédaction des rapports internes et externes ;
• Veiller à la bonne collecte d’indicateurs sexo-spécifiques, en lien avec l’expert.e Genre, et à leur agrégation, notamment pour suivre l’indice pro-WEAI d’autonomisation des femmes ;

• Accompagner le chef de projet dans les activités de reporting : contrôle qualité des données, analyse des données, appui à la rédaction des rapports d’exécution et vérification de la qualité des livrables en matière de suivi-évaluation (notamment les rapports d’évaluation intermédiaire et finale) ;

• Organiser et réaliser la restitution des informations issues de la mise en œuvre du projet aux bénéficiaires et aux partenaires.

Assurer la capitalisation des bonnes pratiques et des résultats du projet

• Etablir le plan de capitalisation des connaissances du projet avec une stratégie de diffusion des résultats ; ce plan devra inclure la capitalisation des projets subventionnés afin de mettre en valeur les bonnes pratiques en matière de sensibilisation à l’égalité femmes/hommes en milieu rural dans le pays ;
• Contribuer au développement de supports/outils de capitalisation (élaboration de notes de synthèse et autres supports de capitalisation) et superviser les documents de sensibilisation et vulgarisation produits (livrets, vidéos, etc.) et les prestations de communication identifiées ;
• Organiser et animer les exercices de capitalisation (ateliers de leçons apprises, entretiens, …) ;
• Réaliser la rédaction des livrables de capitalisation ;
• Organiser et suivre la diffusion et l’appropriation des bonnes pratiques et enseignements auprès des publics cibles, notamment les ministères partenaires du projet qui pourront ainsi répliquer les meilleures pratiques lors de futures initiatives.

Les activités du projet évoquées ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en même temps que les besoins.