Sous la responsabilité du/de la Chef.fe de projet terrain, le/la responsable des marchés de travaux travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe projet (en particulier l’expert infrastructure) ainsi que les partenaires impliqués dans l’exécution des activités.

De plus, il/elle travaillera régulièrement avec l’équipe du siège d’Expertise France du Département Paix, Stabilité et Sécurité (P2S) impliquée sur le périmètre du poste,  à savoir le/la Chargé.e de projet MASFAN siège, la Coordinatrice Achats et Approvisionnement, et le département des affaires juridiques d’Expertise France. 

Le/la responsable des marchés de travaux sera en charge des passations de marchés, de la contractualisation et du suivi de l’exécution des contrats de travaux jusqu’à leur clôture dans le cadre du projet MASFAN au Niger, en s’assurant du respect des procédures internes d’Expertise France et du Code de la commande publique française.

Responsabilités :

De manière générale, le/la responsable des marchés de travaux assumera les responsabilités suivantes :

Il/elle participe aux passations de marchés pour les entreprises de travaux/les bureaux d’études et si nécessaire les contrôleurs techniques.

Il/elle gère, en lien avec les membres de l’équipe projet siège et terrain, l’expert infrastructure, la cellule d’appui mutualisée à Niamey (CAM), et le département juridique d’Expertise France (DAJ) le suivi de l’exécution des marchés de travaux avec les bureaux d’études et en lien avec les entreprises de travaux.

Il/elle participe aux activités de clôture des contrats de travaux du projet.

Tâches :

A ce titre et de manière non exhaustive, les responsabilités du/de la responsable des marchés de travaux, porteront sur les aspects suivants :

1. Participation aux passations de marchés

• Il/elle appuie à la rédaction des dossiers d’appels d’offres en lien avec l’expert infrastructure ;
• Il/elle participe à l’analyse des offres et à la sélection du/des entreprises ;
• Il/elle rédige les contrats des entreprises de travaux, bureaux d’études et contrôleurs techniques et suit le processus de contractualisation en lien avec le DAJ.

1. Suivre l’exécution des contrats de travaux

 Il/elle assure le pilotage global de la mise en œuvre des contrats avec les entreprises (planification ; coordination ; suivi ; contrôle) ;

• Il/elle s’assure que les entreprises respectent l’ensemble des engagements et obligations contractuels qui leur incombent ;
• Il/elle coordonne avec les prestataires le démarrage, la mise en œuvre et la clôture des prestations ; il/elle anime des réunions de lancement, d’avancement ou de clôture et veille à la diffusion des informations à destination de l’équipe ;
• le cas échéant, il/elle traite les sujets de coordination technique ou de coordination opérationnelle qui peuvent survenir de manière subséquente à la notification des contrats ;
• Il/elle prépare les projets de convention avec les autorités nigériennes concernant le déroulement de la prestation dans le pays en question et les prérequis spécifiques demandés à ces Etats, consulte la direction des affaires juridiques, et en assure un suivi ;
• Il/elle assure la mise en œuvre de toutes les étapes d’admission / validation / vérification des prestations ; il/elle participe aux opérations de contrôle de la facturation des entreprises ;
• Il/elle réalise le suivi de tous les écarts, difficultés, non-conformités, aléas ou incidents qui peuvent impacter la bonne exécution des contrats et appellent à des actions correctrices ; il/elle veille à ce que toutes ces problématiques soient identifiées et traitées ; au besoin, il/elle prépare les éventuelles sanctions qu’Expertise France pourrait appliquer à des entreprises qui ne respectent pas leurs engagements ;
• Il/elle effectue le reporting des résultats du contrat en termes financier, de performance, de qualité et de délai ; il/elle est le/la référent/e dans l’équipe sur l’avancement du contrat, les activités réalisées, en cours et à venir, les problématiques rencontrées et les éventuelles actions correctrices qui nécessitent d’être déployées ;
• Il/elle assure une veille de tous les éléments pouvant amener à une modification ou à une adaptation des contrats ; il/elle prépare le cas échéant les projets d’avenant lorsque de tels avenants sont nécessaires en concertation avec l’équipe ;
• Il/elle est responsable de la gestion administrative et de l’archivage des documents relatifs à l’exécution des contrats ; il/elle renseigne et met à jour un tableau de suivi des contrats ;
• Il/elle anime les opérations de capitalisation à la clôture des prestations ;
• En lien avec l’expert infrastructure, il/elle anime le dialogue avec les maîtres d’œuvre de suivi d’exécution en vérifiant que ces derniers répondent aux attentes et exigences d’Expertise France; il/elle identifie et est en mesure de traiter l’ensemble des sujets et problématiques qui peuvent nécessiter une intervention d’Expertise France en qualité de maître d’ouvrage.

1. Suivi de la fin des travaux

• Il/elle coordonne la fin des chantiers, les réceptions des ouvrages avec les entreprises et les services concernés d’Expertise France ;
• Il/elle prépare les transferts de propriété des ouvrages et assure leur validation par le DAJ.

1. En transversal :

• Il/elle participe à l’organisation des évènements du projet liés aux infrastructures (cérémonie de première pierre, inauguration, ect.) ;
• Il/elle appuie le chef de projet dans l’organisation des comités technico-opérationnels mensuels ;
• Il/elle participe aux remontées d’information sollicitées par la cellule d’appui mutualisée de Niamey et le siège d’Expertise France ;
• Il/elle peut être amené.e à participer au recrutement des autres collègues de l’équipe projet ou d’expert.