Au sein d’une unité géographique ou thématique, en lien avec les chargé.e.s de projets, les assistant.e.s de projets, le.la chargé.e suivi évaluation, et en coordination avec l’UAF, le/la chargé.e de projets administratif et financier (CPAF) apportera son expertise sur les tâches qui lui sont confiées. Il/Elle est également référent.e des activités financières, comptables, et de la bonne application des procédures internes.

Gestion administrative

• Sous le pilotage du RU et du CP, est garant de l’application des procédures de marchés publics en lien avec l’équipe juridique du pôle ;
• Appuie les équipes dans la contractualisation (contrats de prestation de service, de subvention) et valide les documents dans le respect des procédures internes ;
• Appuie les passations de marchés publics et suit le processus de mise en concurrence ;

Gestion financière, budgétaire et comptable

• Consolide les exercices de prévisions d’exécution budgétaire de l’unité, en assure le suivi et l’analyse ;
• Vérifie les budgets proposés avant engagements financiers, le montant des paiements à effectuer et les clôtures budgétaires ;
• Participe à la création, mise en place, mise à jour des outils de suivi financier ;
• Appuie en tant que de besoin les CP et les AP sur les tâches administratives et financières qui leur sont confiées (participation à l’élaboration de budgets, à l’analyse de rapports financiers, vérification et validation des bons à payer…) ;
• Gestion des problématiques administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités des projets.

Transversal

• Travaille en coordination avec les autres CPAF du pôle et du département ;
• Garantit le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques sur son périmètre ;
• Accompagne et forme à l’appropriation des procédures et des outils par les équipes de l’unité qu’il/elle suit ; force de proposition pour l’amélioration des procédures ;
• Participe à la mise à jour des manuels de procédures, des outils et procédures de gestion des projets et est garant de leur bonne application par l’ensemble des parties prenantes.